Révolutionnez votre système de gestion des clés avec Keycafe

Rationalisez vos opérations, améliorez l’efficacité et optimisez l’expérience client.

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Rabais exclusif de 500 $ appliqué

Streamline Operations
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Flux de travail de contrôle clés conçus spécifiquement pour le personnel de l'hôtel et la gestion des sous-traitants.

Simplifier la gestion des clés

Récupérez et déposez vos clés sans effort grâce à des codes PIN personnalisés.

Contrôle en temps réel

Suivez facilement l'accès aux clés, ajoutez ou révoquez des autorisations, le tout à portée de main.

Rationaliser les opérations

Gagnez du temps, minimisez la formation et concentrez-vous sur la fourniture d’expériences client exceptionnelles.

Approuvé par les leaders de l'industrie

« Si vous avez besoin de gérer les clés de toute une équipe, c'est de loin la meilleure façon de procéder. »

Justin Martin

Justin Martin

Assemblée générale annuelle de l'Embassy Suites by Hilton Jonesboro

« C'est un incontournable. Si vous utilisez un système différent de Keycafe, vous passez à côté de quelque chose. »

Kevin Krause

Kevin Krause

Ingénieur en chef chez AC by Marriott

Plus de 1 000 avis

4.8

4.8 stars

Révolutionnez votre système de gestion des clés avec Keycafe

Rationalisez vos opérations, améliorez l’efficacité et optimisez l’expérience client.

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Rationaliser les opérations

Streamline Operations
  • Keycafe simplifie les processus de gestion des clés, permettant aux gestionnaires de Marriott de rationaliser leurs opérations et d'améliorer leur efficacité.
  • Grâce à la commodité des codes PIN personnalisés, les membres du personnel peuvent accéder rapidement aux clés et les restituer au kiosque Keycafe, réduisant ainsi le temps passé à rechercher la bonne clé et améliorant la productivité globale.
  • En éliminant le besoin de suivi manuel des clés, de nombreux établissements Marriott ont connu une réduction significative des erreurs et des retards liés aux clés, garantissant un fonctionnement fluide et une expérience client transparente.

Suivi et contrôle en temps réel

Real-time tracking control
  • Avec Keycafe, les établissements Hilton bénéficient d'un suivi et d'un contrôle en temps réel de leur système de gestion des clés.
  • Les gestionnaires d'hôtels ont une visibilité instantanée sur qui accède aux clés et quand, fournissant des informations précieuses sur les modèles d'utilisation des clés et améliorant la sécurité.
  • La possibilité d'ajouter ou de révoquer instantanément des autorisations d'accès garantit que seuls les membres du personnel autorisés ont accès à des clés spécifiques, offrant ainsi à la direction de l'hôtel une tranquillité d'esprit et préservant l'intégrité de son processus de gestion des clés.

Sécurité améliorée

Improved Security
  • Le logiciel avancé de Keycafe offre à Hilton une sécurité inégalée pour ses besoins de gestion des clés.
  • Le système de code PIN personnalisé élimine le risque d'accès non autorisé aux clés, garantissant que seuls les membres du personnel autorisés peuvent récupérer les clés.
  • Avec la Keycafe SmartBox toujours connectée à Internet, les responsables Hilton peuvent suivre l'utilisation des clés en temps réel, réduisant ainsi le risque de clés égarées ou perdues et maintenant un environnement sécurisé pour les clients et les employés.

Expériences clients améliorées

Enhanced Guest Experiences
  • En simplifiant la gestion des clés et en améliorant l'efficacité opérationnelle, Keycafe permet aux hôtels Hilton de se concentrer davantage sur l'offre d'expériences clients exceptionnelles.
  • Les membres du personnel passant moins de temps à gérer les clés, ils peuvent consacrer plus d'attention à répondre aux besoins des clients et à fournir un service personnalisé.
  • Le processus de récupération des clés transparent et sans tracas à l'aide de Keycafe contribue à une impression positive des clients, garantissant que chaque séjour chez Hilton est mémorable et agréable.

Accès libre-service 24h/24 et 7j/7

Les clés sont disponibles pour votre personnel 24h/24 et 7j/7, sans besoin de gestion administrative quotidienne ni de suivi manuel.

Accès simple par code PIN

Chaque employé dispose de son propre code PIN d'accès, qui ne change pas lorsque vous changez de clés ou d'autorisations. Cette simplicité garantit une adhésion maximale du personnel lors de l'adoption du système.

Toujours connecté

L'appareil connecté à l'IoT vous permet d'avoir une surveillance à distance et des mises à jour en temps réel.

Permissions granulaires

Assurez l'accès autorisé uniquement en spécifiant qui a accès aux clés et à quel moment. Révoquez les autorisations instantanément.

Alertes en temps réel

Configurez des notifications pour un suivi en temps réel de la récupération et de la restitution des clés par le personnel. Soyez immédiatement informé si les clés ne sont pas rendues à temps après un service.

Piste d'audit

Téléchargez l'historique de toutes les clés entrantes et sortantes de votre système et analysez les données pour les modèles d'utilisation.

Comment ça marche

MS5 SmartBox

Un flux de travail de ramassage facile garantit la conformité du personnel

1.
Entrez leur code PIN
2.
Sélectionnez Récupération de clés et un bac à clés s'ouvrira
3.
Prenez la clé et fermez la porte

Le dépôt est encore plus facile

1.
Entrez leur code PIN
2.
Scannez le porte-clés Keycafe et une porte de poubelle s'ouvrira
3.
Placez les clés dans la poubelle et fermez la porte

Voici un exemple de vidéo de formation que vous pouvez partager avec votre équipe pour les aider à se former rapidement.

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