Gestion des clés du personnel de l'hôtel

Fini les clés perdues, empêchez les accès non autorisés en temps réel

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Flux de travail de contrôle clés conçus spécifiquement pour la gestion du personnel et des sous-traitants de votre hôtel.

Simplifier la gestion des clés

Récupérez et déposez vos clés sans effort grâce à des codes PIN personnalisés.

Contrôle en temps réel

Suivez facilement l'accès aux clés, ajoutez ou révoquez des autorisations, le tout à portée de main.

Rationaliser les opérations

Gagnez du temps, minimisez la formation et concentrez-vous sur la fourniture d’expériences client exceptionnelles.

« C'est un incontournable. Si vous utilisez un système différent de Keycafe, vous passez à côté de quelque chose. »

Kevin Krause

Kevin Krause

Ingénieur en chef chez AC by Marriott

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Rationaliser les opérations

Streamline Operations
Keycafe simplifie la gestion des clés, permettant au personnel de passer moins de temps à chercher et plus de temps à aider les clients. Grâce à l'accès par code PIN ou par application, les clés sont toujours à leur place, réduisant ainsi les retards et les erreurs.

Suivi et contrôle en temps réel

Real-time tracking control
Les responsables peuvent voir qui a pris une clé et quand, ce qui permet de tout organiser. Les accès peuvent être mis à jour instantanément, ce qui simplifie la gestion du personnel et des fournisseurs tout en renforçant la sécurité.

Sécurité améliorée

Improved Security
Seules les personnes autorisées peuvent accéder aux clés, réduisant ainsi les risques de perte ou d'utilisation abusive. Grâce au suivi automatique, finies les incertitudes : des enregistrements clairs et un meilleur contrôle.

Expériences clients améliorées

Enhanced Guest Experiences
En passant moins de temps à gérer les clés, le personnel peut se concentrer sur les clients plutôt que sur la logistique. Une récupération des clés rapide et fluide signifie moins de retards et un séjour plus agréable. Les clients bénéficient d'un meilleur service et leur expérience est simplifiée, de l'arrivée au départ.

Accès libre-service 24h/24 et 7j/7

Les clés sont disponibles pour votre personnel 24h/24 et 7j/7, sans besoin de gestion administrative quotidienne ni de suivi manuel.

Accès simple par code PIN

Chaque employé dispose de son propre code PIN d'accès, qui ne change pas lorsque vous changez de clés ou d'autorisations. Cette simplicité garantit une adhésion maximale du personnel lors de l'adoption du système.

Toujours connecté

L'appareil connecté à l'IoT vous permet d'avoir une surveillance à distance et des mises à jour en temps réel.

Permissions granulaires

Assurez l'accès autorisé uniquement en spécifiant qui a accès aux clés et à quel moment. Révoquez les autorisations instantanément.

Alertes en temps réel

Configurez des notifications pour un suivi en temps réel de la récupération et de la restitution des clés par le personnel. Soyez immédiatement informé si les clés ne sont pas rendues à temps après un service.

Piste d'audit

Téléchargez l'historique de toutes les clés entrantes et sortantes de votre système et analysez les données pour les modèles d'utilisation.

Comment ça marche

MS5 SmartBox

Un flux de travail de ramassage facile garantit la conformité du personnel

1.
Entrez leur code PIN
2.
Sélectionnez Récupération de clés et un bac à clés s'ouvrira
3.
Prenez la clé et fermez la porte

Le dépôt est encore plus facile

1.
Entrez leur code PIN
2.
Scannez le porte-clés Keycafe et une porte de poubelle s'ouvrira
3.
Placez les clés dans la poubelle et fermez la porte

Voici un exemple de vidéo de formation que vous pouvez partager avec votre équipe pour les aider à se former rapidement.

Améliorez le personnel de votre hôtel
Efficacité avec Modernité
La gestion des clés aujourd'hui !

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