Keycafe à l'AAHOACON 2025 - Gestion des clés d'hôtel

Gestion des clés simplifiée et centralisée

Gérez les clés de tous les employés de l'hôtel depuis un tableau de bord unique, ou créez des groupes par service et par équipe. Recevez des mises à jour en temps réel sur l'état des clés pour optimiser la sécurité et l'efficacité.

Automatisé, sans contact
Accès par clé

Le personnel et les sous-traitants récupèrent les clés qui leur sont attribuées à l'aide d'un code PIN unique, garantissant que la bonne personne reçoit la bonne clé à chaque fois, sans la supervision de la réception.

Personnel complet
Responsabilité

Chaque transaction de clé est enregistrée, fournissant ainsi une piste d'audit détaillée. Finis les clés égarées et les problèmes de sécurité : sachez toujours qui a accédé à une clé et quand.

Augmenter l'efficacité opérationnelle

Des flux de travail conviviaux nécessitent une formation minimale du personnel de l'hôtel pour gérer l'accès aux clés. Une récupération plus rapide des clés signifie moins de temps d'arrêt et un meilleur service pour les clients.

Découvrez notre flux de travail hôtelier

L'interface conviviale garantit l'adoption par le personnel.

1. Saisissez un code PIN unique

2. Sélectionnez la clé souhaitée

3. La corbeille s'ouvre pour révéler la clé demandée

Kevin Krause

Ingénieur en chef, AC by Marriott

et Hyatt House Lansing

« C'est un incontournable. Si vous utilisez un système différent de Keycafe, vous passez à côté de quelque chose. C'est un atout considérable pour la sécurité, la tranquillité d'esprit et la responsabilisation de nos collaborateurs. »

Gestion des clés dans le cloud pour les hôtels

Gestion toujours connectée

Accordez ou révoquez l'accès aux clés pour le personnel de l'hôtel et les sous-traitants de n'importe où en temps réel, garantissant des opérations transparentes et une sécurité renforcée.

Suivi en temps réel

Restez informé grâce à des notifications instantanées dès qu'une clé est consultée, afin de toujours savoir qui possède une clé et quand elle a été utilisée.

Contrôle d'accès flexible pour votre hôtel

Définissez des autorisations d'accès clés personnalisées pour différents services, des quarts de travail de ménage à durée limitée à l'accès 24h/24 et 7j/7 pour les responsables.

Rapports et informations

Accédez à des rapports détaillés sur l'utilisation des clés pour améliorer la sécurité, optimiser les flux de travail du personnel et améliorer l'efficacité opérationnelle.

Les responsables de l'hôtellerie adorent Keycafe

Justin Martin

Directeur général adjoint chez

Embassy Suites by Hilton Jonesboro

« Si vous avez besoin de gérer les clés de toute une équipe, c'est de loin la meilleure façon de procéder. »

Matthew Greenberg

Directeur général adjoint chez

L'hôtel Rose de Chicago

« Excellent système de gestion des clés qui vous permet de suivre les clés en temps réel et de mettre à jour les paramètres/utilisateurs en déplacement ! »

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AAHOACON 2025