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Los administradores de flotas buscan constantemente formas de reducir los costos sin comprometer el rendimiento o la seguridad. Esta lista está organizada desde las estrategias más sencillas y de menor esfuerzo hasta las que requieren más tiempo o inversión, para que pueda tomar medidas en función de sus prioridades actuales.
El ralentí excesivo contribuye al desperdicio de combustible, al desgaste del motor y a las emisiones. Los sistemas telemáticos pueden identificar el ralentí habitual y alertar a los administradores en tiempo real. En combinación con la orientación de los conductores y las políticas de apagado automático del motor, las flotas pueden reducir significativamente los costos de combustible y prolongar la vida útil de los vehículos.
Los costos de combustible son uno de los rubros más importantes en las operaciones de la flota. Las plataformas telemáticas ayudan a monitorear el comportamiento del conductor, la eficiencia de las rutas y el tiempo de inactividad. Combinar estos datos con la formación continua de los conductores puede reducir el consumo de combustible hasta en un 25% y, al mismo tiempo, mejorar la seguridad y reducir las emisiones. Según el Departamento de Energía de EE. UU., la conducción agresiva puede reducir el consumo de gasolina entre un 15 y un 30% en las carreteras y entre un 10 y un 40% en el tráfico que se detiene y sale.
Las llaves extraviadas provocan una pérdida de productividad, riesgos de seguridad y gastos innecesarios para reemplazarlas y volver a escribirlas. Un sistema de gestión de llaves de flota basado en la nube elimina los procesos manuales, mejora la responsabilidad y reduce el tiempo de inactividad relacionado con las llaves. Con el seguimiento en tiempo real, el control de acceso basado en funciones y los registros de auditoría digitales, evitará el uso no autorizado y agilizará el despacho de los conductores.
Desde los registros de los conductores hasta la emisión de llaves y el seguimiento del libro de registro, los procesos manuales consumen tiempo e introducen errores. Los sistemas automatizados para cosas como el acceso con llave, las inspecciones previas al viaje y el registro del kilometraje agilizan las operaciones y reducen los costos administrativos.
El tiempo de inactividad no planificado puede costar cientos de dólares por vehículo y día. Adopte un programa de mantenimiento preventivo basado en los datos de uso en tiempo real y en las recomendaciones del fabricante. El mantenimiento proactivo ayuda a las flotas a reducir las averías y a prolongar la vida útil de los vehículos, a la vez que reduce los costos totales del ciclo de vida. Utilice el software para programar el servicio en función de las necesidades operativas, garantizando una interrupción mínima de sus rutas y su productividad.
Las rutas ineficientes significan viajes más largos, mayor consumo de combustible y períodos de servicio incumplidos. El software de optimización de rutas tiene en cuenta el tráfico, el clima, la carga y la ubicación para generar los horarios más eficientes. Un estudio realizado por Geotab muestra que la optimización de las rutas puede reducir el kilometraje hasta en un 20%, lo que se traduce en un menor consumo de combustible, menos emisiones y un mejor rendimiento de entrega. En combinación con el seguimiento de los vehículos, esto garantiza que sus activos se utilicen al máximo de su potencial.
Una flota sobredimensionada o subutilizada desperdicia capital y presupuesto operativo. Realice una auditoría de utilización de la flota para identificar los vehículos que se pueden reutilizar, agrupar o retirar. Rightsizing garantiza que usted mantenga la cantidad y el tipo correctos de vehículos para satisfacer la demanda, ni más ni menos.
Los sistemas dispares y la entrada manual de datos crean ineficiencias. La integración de sus herramientas de administración de llaves, telemática, mantenimiento y despacho en una plataforma centralizada de administración de flotas ahorra tiempo y mejora la precisión. Busque soluciones que ofrezcan API e integraciones listas para usar con plataformas como Fleetio, Samsara o Geotab.
Reducir los costos de la flota no consiste en tomar atajos. Más bien, se trata de operar de manera más inteligente. Al adoptar soluciones impulsadas por la tecnología y repensar los flujos de trabajo tradicionales, los administradores de flotas pueden lograr mejoras cuantificables en la eficiencia operativa. Estas estrategias de ahorro de costos no solo protegen los resultados finales, sino que permiten que su flota escale, se adapte y mantenga su competitividad en un sector que cambia rápidamente.
¿Está interesado en saber cómo la plataforma de administración de llaves de Keycafe se ajusta a su estrategia de ahorro de costos?
Descubra cómo Keycafe ayuda a los administradores de flotas a reducir el tiempo de inactividad relacionado con las llaves, automatizar el acceso y aumentar la responsabilidad.
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