Actualización de funciones de abril de 2025: límites de llaves por usuario, transferencia directa de llaves y uso de las credenciales de acceso del personal

La MS5, junto a la de abril de 2025, presenta íconos

Contenido


¿Quieres automatizar la gestión de claves?
Gideon es gerente de marketing de productos en Keycafe, donde ayuda a las empresas a comprender los beneficios de un sistema inteligente de administración de claves.

Establecer el número máximo de llaves por usuario

¿Necesitas limitar el número de llaves que un usuario puede retirar a la vez? ¡Ahora puedes! ¡Con el nuevo Número máximo de llaves! En esta configuración, puedes especificar un límite en el número de llaves que un usuario determinado puede retirar simultáneamente, lo que ayuda a evitar el acaparamiento de claves y a garantizar la disponibilidad para todo tu equipo.

Aprenda a usar Maximum Keys.

Nuevo detalle clave: llavero

Screenshot of Keycafe desktop app

Controlar las teclas ahora es más fácil con la nueva funcionalidad de Llavero, que le permite ver quién tiene actualmente la llave extraída de un vistazo. Esta pequeña pero potente actualización permite a los administradores y usuarios averiguar más rápidamente con quién deben ponerse en contacto para recuperar una llave.

Transferencia Directa de Llaves

Nuestro nueva funcionalidad Transferencia directa de llaves permite a los usuarios transferir la custodia de una llave a otro usuario, sin dejar la llave en un SmartBox. En otras palabras, designar un nuevo llavero para la llave mientras está en uso. Perfecta para los usuarios que comparten claves mientras viajan, esta función ahorra tiempo y abre nuevos flujos de trabajo.

Vea cómo funcionan los Field Swaps.

Credenciales de Acceso del Personal

Las organizaciones ahora pueden vincular sus credenciales de acceso de personal que no pertenecen a Keycafe mediante NFC con las de los usuarios de Keycafe, lo que permite la autenticación de los usuarios sin necesidad de una insignia o código específico de Keycafe. Esto es ideal para las empresas que tienen tarjetas de acceso o llaveros internos que ya se utilizan para el control de acceso.

Consulta cómo vincular insignias externas.

¿Preguntas?

¿Tienes comentarios sobre estas nuevas funciones o sugerencias de otras mejoras que te gustaría ver? Háznoslo saber en nuestro Subreddit!

Preguntas frecuentes

Pregunta 1

Personalice su solución ahora

Configure y compre su sistema de gestión de llaves inteligentes en minutos. Nuestros especialistas en integración trabajarán con usted para configurar su solución y garantizar su éxito. Si Keycafe no es la solución ideal para su negocio, puede devolverlo y obtener un reembolso completo hasta por 45 días.
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MS5 SmartBox with a key out of a bin.