Keycafé
El equipo de Keycafe ha trabajado arduamente para convertir los comentarios de los clientes en nuevas soluciones de gestión de llaves. Nuestra actualización de diciembre destaca algunas de las nuevas funciones lanzadas para ayudar a optimizar sus operaciones.
Con Alertas Programables, puede crear notificaciones con su propio mensaje personalizado que se envía al usuario de una llave, a un administrador o a cualquier otro usuario cuando las llaves no son devueltas en el tiempo especificado.
Al usar Turnos de Tiempo junto con Alertas Programables, puede personalizar exactamente cuándo desea enviar notificaciones de llaves faltantes. Esta es una función muy importante para mejorar la gestión de llaves y una de las más solicitadas, por lo que nos complace poder ofrecérsela ahora.
¡Crea tu primera alerta ahora!
Los administradores pueden crear perfiles de Turnos de Tiempo para restringir el acceso de los usuarios a determinadas llaves en días y horarios específicos.
Esto simplifica otorgar acceso a nivel de toda la empresa a llaves individuales o grupos de llaves, garantizando acceso autorizado solo dentro del horario laboral establecido.
La opción de acceso continuo permite al personal recoger llaves las 24 horas, lo cual funciona para muchas organizaciones, pero los Turnos de Tiempo ofrecen mayor personalización al limitar el acceso según los turnos de trabajo o asegurar que las llaves estén disponibles para contratistas fuera del horario laboral.
Descubra cómo configurar su primer turno de tiempo.
Nuestros mejorados Filtros de búsqueda de llaves permiten realizar consultas más rápidas, especialmente útiles para cuentas con grandes volúmenes de llaves.
Un nuevo filtro muestra las llaves según su estado de entrada o salida, lo que permite a los administradores conocer de un vistazo la situación de varias llaves.
Otra opción es ver directamente todas las llaves retiradas por un miembro específico del personal desde la sección de usuarios.
Estas dos funciones ahorran tiempo en la gestión de grandes flotas de llaves y permiten una resolución más rápida cuando una llave no está en su lugar.
Vea cómo funcionan los filtros.
La Credencial de Usuario Keycafe es una función que marca la diferencia en el acceso rápido. Ya no es necesario usar códigos PIN ni aplicaciones para autenticarse en un SmartBox.
Las credenciales permiten la autenticación inmediata simplemente acercando la tarjeta al lector del SmartBox de Keycafe y seleccionando en pantalla las llaves autorizadas.
Para mayor comodidad, las credenciales pueden ser una calcomanía colocada en una tarjeta de acceso que el personal ya utiliza, simplificando aún más los sistemas.
Con solo acercar la credencial, la autenticación se completa y el usuario puede acceder rápidamente a sus llaves autorizadas.
Obtenga más información acerca de las credenciales de usuario y véalas en acción.
