L'équipe Keycafe a travaillé d'arrache-pied pour transformer les commentaires des clients en nouvelles solutions de gestion de clés. Notre mise à jour de décembre met en lumière quelques-unes des nouvelles fonctionnalités déployées pour vous aider à simplifier vos opérations.

Envoyer des alertes personnalisées lorsque les clés ne sont pas retournées

Avec les Alertes programmables, vous pouvez créer des alertes avec votre propre message personnalisé qui est envoyé à l'utilisateur, à l'administrateur ou à tout autre utilisateur d'une clé lorsque les clés ne sont pas renvoyées dans un délai spécifié.

En utilisant les Changements d'heure ainsi que les alertes programmables, vous pouvez personnaliser exactement quand vous souhaitez envoyer des notifications en cas de clés manquantes. Il s'agit d'une fonctionnalité très importante pour une meilleure gestion des clés et l'une de nos plus demandées. Nous sommes donc heureux de vous la proposer dès maintenant.

Créez votre première alerte dès maintenant !

Créez des quarts de travail planifiés avec un accès aux clés

Des profils de quarts de travail peuvent être créés par les administrateurs pour restreindre l'accès des utilisateurs aux clés à des jours et à des heures spécifiques.

Cela simplifie l'accès à l'échelle de l'entreprise à des clés individuelles ou à des groupes de clés, garantissant un accès autorisé uniquement pendant les heures ouvrables spécifiques.

L'option d'accès continu permet au personnel de récupérer les clés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ce qui fonctionne pour de nombreuses organisations, mais les Quarts de travail améliorent la personnalisation en limitant l'accès à la collecte en raison du travail par quarts, ou en garantissant la disponibilité des clés pour les sous-traitants en dehors des heures de bureau.

Découvrez comment configurer votre premier quart de travail.

Nouveaux filtres de recherche pour votre parc de clés

Nos Filtres de recherche de clés améliorés permettent des recherches plus rapides, particulièrement utiles pour les comptes contenant de gros volumes de clés.

Un nouveau filtre affiche les clés selon leur statut d'enregistrement ou de retrait, ce qui permet aux responsables de voir l'état de plusieurs clés en un coup d'œil.

Une autre option consiste à afficher toutes les clés récupérées par un membre du personnel en un coup d'œil depuis la section des utilisateurs.

Ces deux fonctionnalités permettront de gagner un temps précieux lors de la gestion de grands parcs de clés et permettront une résolution plus rapide lorsque les clés ne sont pas là où elles devraient se trouver.

Découvrez comment fonctionnent les filtres.

Authentification rapide avec de nouveaux badges d'utilisateur

Le Badge d'utilisateur Keycafe est une fonctionnalité qui change la donne en matière d'accès rapide. Plus de code PIN ni d'application pour s'authentifier auprès d'une SmartBox.

Les badges utilisateur permettent une authentification rapide en tapant le badge sur le scanner de la SmartBox Keycafe et en sélectionnant les clés dans la liste des clés autorisées à l'écran.

Pour encore plus de commodité, les badges d'utilisateur peuvent être un autocollant apposé sur une carte d'accès que le personnel possède déjà pour simplifier les systèmes.

Il suffit d'appuyer sur un badge pour terminer l'authentification et permettre à l'utilisateur d'accéder rapidement à ses clés autorisées.

En savoir plus sur les badges utilisateur et les voir en action.