L'équipe de Keycafe a travaillé d'arrache-pied pour transformer les commentaires des clients en nouvelles solutions de gestion des clés. Notre mise à jour de décembre met en lumière quelques-unes des nouvelles fonctionnalités déployées pour vous aider à rationaliser vos opérations.

Envoyer des alertes personnalisées lorsque les clés ne sont pas retournées

Avec Alertes programmables, vous pouvez créer des alertes avec votre propre message personnalisé qui est envoyé à l'utilisateur, à l'administrateur ou à tout autre utilisateur d'une clé lorsque les clés ne sont pas renvoyées dans un délai spécifié.

En utilisant Changements d'heure ainsi que des alertes programmables, vous pouvez personnaliser exactement quand vous souhaitez envoyer des notifications en cas de touches manquantes. Il s'agit d'une fonctionnalité très importante pour une meilleure gestion des clés et l'une de nos plus demandées. Nous sommes donc heureux de vous la proposer dès maintenant.

Créez votre première alerte dès maintenant !

Créez des quarts de travail planifiés avec un accès clé

Décalage horaire les administrateurs peuvent créer des profils pour restreindre l'accès des utilisateurs aux clés à des jours et à des heures spécifiques.

Cela simplifie l'accès à l'échelle de l'entreprise à des clés individuelles ou à des groupes de clés, garantissant un accès autorisé uniquement pendant les heures ouvrables spécifiques.

L'option d'accès continu permet au personnel de récupérer les clés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ce qui fonctionne pour de nombreuses organisations, mais Time Shifts améliore la personnalisation en limitant l'accès à la collecte en raison du travail par quarts, ou en garantissant la disponibilité des clés pour les sous-traitants en dehors des heures de bureau.

Découvrez comment configurez votre premier horaire de travail.

Nouveaux filtres de recherche pour votre parc de clés

Notre version améliorée Filtres de recherche clés permettent des recherches plus rapides, particulièrement utiles pour les comptes contenant de gros volumes de clés.

Un nouveau filtre affiche les clés selon leur statut d'enregistrement ou de retrait, ce qui permet aux responsables de voir l'état de plusieurs clés en un coup d'œil.

Une autre option consiste à afficher toutes les clés récupérées par un membre du personnel en un coup d'œil depuis la section des utilisateurs.

Ces deux fonctionnalités permettront de gagner un temps précieux lors de la gestion de grands parcs de clés et permettront une résolution plus rapide lorsque les clés ne sont pas là où elles devraient se trouver.

Découvrez comment fonctionnent les filtres.

Authentification rapide avec de nouveaux badges d'utilisateur

Le Keycafé Badge d'utilisateur est une fonctionnalité qui change la donne en matière d'accès rapide. Plus de code PIN ni d'application pour s'authentifier auprès d'une SmartBox.

Les badges utilisateur permettent une authentification rapide en appuyant sur le badge sur le scanner Keycafe SmartBox et en sélectionnant les clés dans la liste des touches autorisées à l'écran.

Pour encore plus de commodité, les badges d'utilisateur peuvent être un autocollant apposé sur une carte d'accès que le personnel possède déjà pour rationaliser les systèmes.

Il suffit d'appuyer sur un badge pour terminer l'authentification et permettre à l'utilisateur d'accéder rapidement à ses clés autorisées.

En savoir plus sur les badges utilisateur et découvrez-les en action.