Nous sommes ravis d’annoncer notre nouvelle intégration avec Zapier, qui permet aux utilisateurs d’automatiser l’accès aux clés et de concevoir des workflows personnalisés comme jamais auparavant. Cette intégration facilite la connexion de votre système de gestion des clés au reste de votre pile technologique.

Que vous utilisiez Slack, Google Sheets, Salesforce, un logiciel de gestion immobilière ou l'une des 7 000+ applications disponibles, Zapier vous permet de créer vos propres automatisations, sans aucune ligne de code.

Que permet l'intégration ?

Grâce à l’intégration Zapier, vous pouvez automatiser des tâches répétitives en configurant des déclencheurs (triggers) et des actions entre Keycafe et les logiciels que vous utilisez déjà.

Actuellement, plusieurs options d’événements d'action sont disponibles avec Keycafe :

• Créer un accès à une clé
• Modifier un accès à une clé
• Supprimer un accès à une clé
• Créer une clé
• Obtenir une clé
• Obtenir toutes les clés

Vous souhaitez voir un nouveau déclencheur ou une nouvelle action ? Écrivez-nous à zapier@keycafe.com.

Exemples de workflows automatisés

Gestion de locations saisonnières : Lorsqu'une nouvelle réservation est effectuée dans votre logiciel de location saisonnière, une réservation correspondante est automatiquement créée dans Keycafe. Si cette réservation est modifiée ou annulée, les changements sont automatiquement reflétés dans Keycafe, garantissant une gestion précise de l'accès pour les invités en temps réel.

Intégration avec Google Sheets : Vous souhaitez tenir un registre centralisé de vos clés ? Lorsqu'une nouvelle ligne est ajoutée à une feuille Google Sheets (par exemple pour de nouvelles propriétés ou de nouveaux trousseaux), une clé peut être automatiquement créée dans Keycafe, synchronisant parfaitement vos inventaires de clés numériques et physiques.

Arrivées d'invités (Channel Manager ou Calendrier) : Lorsqu'une réservation est confirmée dans votre channel manager ou qu'un nouvel événement est ajouté à votre Google Calendar pour une arrivée, Zapier peut automatiquement déclencher la création d'un accès à une clé dans Keycafe pour l'invité, avec l'envoi de son code d'accès unique.

Visites de biens (CRM ou outil de planification) : Si vous utilisez un CRM comme Salesforce ou un outil de planification dédié pour les visites de biens, un nouveau rendez-vous créé dans ce système peut automatiquement générer un accès à une clé dans Keycafe pour l'agent immobilier ou l’acheteur potentiel.

Interventions de service (logiciel de gestion des services) : Pour les services de maintenance ou de nettoyage, un nouveau rendez-vous planifié dans votre logiciel de gestion peut automatiquement créer un accès à une clé dans Keycafe pour le prestataire, garantissant qu’il puisse accéder au site au moment voulu.

Exemples de “Zaps” créés par des utilisateurs

Commencez à créer vos Zaps !

Prêt à concevoir vos propres flux de travail et à éliminer les tâches répétitives ? Découvrez le fonctionnement étape par étape et commencez à créer vos automatisations dès aujourd’hui.