Keycafé
Nos complace anunciar nuestra nueva integración con Zapier, que permite a los usuarios automatizar el acceso a las llaves y crear flujos de trabajo personalizados como nunca antes. Esto facilita la conexión de su sistema de gestión de llaves con el resto de su pila tecnológica. Tanto si utiliza herramientas como Slack, Google Sheets, Salesforce, software de gestión de propiedades o cualquiera de las más de 700 000 aplicaciones disponibles en, Zapier le permite crear sus propios flujos de trabajo sin necesidad de programar.
Con la integración Zapier, puede automatizar tareas repetitivas configurando activadores y acciones entre su software ya utilizado y Keycafe. Actualmente, Keycafe tiene varias opciones disponibles para el evento Acción:
Si desea que añadamos algún activador o evento de acción, envíenos un correo electrónico a zapier@keycafe.com.
Aquí tienes algunas ideas que te ayudarán a empezar:
Gestión de alquileres vacacionales: Cuando se realiza una nueva reserva en su software de alquiler vacacional, se crea automáticamente una reserva correspondiente en Keycafe. Si esa reserva se actualiza o cancela, los cambios se reflejan automáticamente en Keycafe, garantizando la precisión en tiempo real con la gestión de acceso de los huéspedes.
Integración con Google Sheets: ¿Quiere mantener un registro centralizado de sus llaves? Cuando se añade una nueva fila a una hoja de Google (quizás para nuevas propiedades o nuevos conjuntos de llaves), se puede crear automáticamente una llave en Keycafe, manteniendo sus inventarios de llaves digitales y físicas perfectamente sincronizados.
Check-ins de invitados (Channel Manager o Calendario): Cuando se confirma una nueva reserva en tu gestor de canales o se añade un nuevo evento a tu Google Calendar para el check-in de un invitado, Zapier puede activar automáticamente Keycafe para "Crear acceso a una llave" para el invitado, enviándole su código de acceso único.
Muestras de propiedades (CRM o herramienta de programación): Si utiliza un CRM como Salesforce o una herramienta de programación dedicada para las demostraciones de propiedades, una nueva cita creada dentro de ese sistema podría "Crear acceso a una llave" automáticamente en Keycafe para el agente inmobiliario o el posible comprador.
Citas de servicio (software de gestión de servicios): Para los servicios de mantenimiento o limpieza, una nueva cita de servicio programada en su software de gestión puede "Crear acceso a una llave" automáticamente para el proveedor de servicios, garantizando que tengan acceso cuando lo necesiten.
Ejemplos de Zaps creados por los usuarios:
¿Listo para diseñar flujos de trabajo personalizados y automatizar tareas repetitivas? Aprende cómo funciona paso a paso y empieza a crear tus propios Zaps hoy mismo.
Todas las integraciones de Keycafe, incluido Zapier, están disponibles en nuestro plan Premium y superiores.
Conectar Keycafe con Zapier es sencillo y seguro. Utilizarás las credenciales de tu cuenta de Keycafe para generar una clave API segura que autorice a Zapier a comunicarse con tu cuenta. Este proceso garantiza que solo tú controlas el acceso y que toda la actividad se gestiona a través de tu cuenta. Consulte todos los detalles de configuración de aquí.
Sí, puedes probar un Zap antes de activarlo. Cuando configuras un nuevo Zap que incluye Keycafe, Zapier te guía a través de cada paso y te da la opción de ejecutar una prueba. Esto te permite ver la acción en tiempo real, como crear una reserva de llave o generar un código de acceso de invitado, para que sepas que todo está conectado correctamente. Una vez que la prueba se realiza correctamente, puede activar Zap con la confianza de que funcionará de la forma que espera.
