Automatice la entrega de llaves de alquileres vacacionales con la integración de Hostaway

Logotipos de Keycafe y Hostaway junto a una SmartBox

Contenido


¿Quieres automatizar la gestión de claves?
Gideon es gerente de marketing de productos en Keycafe, donde ayuda a las empresas a comprender los beneficios de un sistema inteligente de administración de claves.

Nuestra nueva integración con Hostaway, el software de gestión de propiedades todo en uno para alquileres vacacionales, ¡ya está disponible en la aplicación Keycafe! Esta potente asociación está diseñada para simplificar el acceso a la propiedad, ahorrar tiempo y crear una experiencia de registro sin fricciones para sus huéspedes.

¿Qué hace la integración?

La integración de Keycafe y Hostaway automatiza la parte más laboriosa de la gestión de un alquiler a corto plazo: la entrega de llaves. Cuando se crea una nueva reserva en Hostaway, se genera automáticamente una reserva correspondiente en Keycafe, con un código de acceso único enviado directamente a su huésped.

Esta automatización se extiende a lo largo de todo el viaje del huésped. Cualquier cambio en una reserva en Hostaway, como una reserva de última hora, una entrada anticipada o una cancelación, se sincroniza al instante con Keycafe, lo que garantiza que los códigos de acceso a las llaves sean siempre precisos y estén actualizados.

Ventajas para anfitriones y administradores de fincas

Esta integración proporciona una experiencia más eficaz, segura y profesional para todos los implicados.

  • Ahorre un tiempo valioso: Se acabaron la coordinación manual, las entregas de llaves en persona y las interminables comunicaciones de ida y vuelta. Todo el proceso está automatizado, lo que le permite centrarse en el crecimiento de su negocio.
  • Mejor experiencia para el cliente: Los huéspedes obtienen instrucciones claras y automatizadas y un acceso flexible a las llaves en una ubicación Keycafe SmartBox, privada o pública. Esto proporciona una experiencia de registro profesional y sin estrés que hará las delicias de sus huéspedes y generará excelentes críticas.
  • Aumente la seguridad y la visibilidad: Sus llaves se almacenan de forma segura en una SmartBox cerrada, y cada recogida y devolución de llaves se rastrea en tiempo real. Esto proporciona un registro de acceso detallado, dándole un control total y tranquilidad.
  • Automatice su flujo de trabajo: Al sincronizar automáticamente los datos de las reservas, la integración elimina el riesgo de error humano, lo que hace que sus operaciones sean más fiables y eficientes.

¿Listo para simplificar la gestión de tus llaves e impresionar a tus invitados? ¡Empieza a utilizar la integración Hostaway hoy mismo!

Preguntas frecuentes

¿Cómo configuro la integración de Keycafe y Hostaway en mi cuenta?

Para configurar la integración de Keycafe y Hostaway, solo tienes que conectar tu cuenta de Hostaway en la aplicación de Keycafe introduciendo tus credenciales de la API de Hostaway. Una vez completados los pasos de configuración, tus reservas comenzarán a sincronizarse automáticamente y podrás gestionar todos los ajustes de acceso desde tu panel de control de Hostaway sin tener que cambiar de plataforma. Las instrucciones completas se pueden encontrar en .

¿Existen costes adicionales o requisitos de suscripción para utilizar la integración?

No hay ningún cargo adicional para utilizar la integración más allá de sus suscripciones existentes a Keycafe y Hostaway. Siempre que sea un cliente activo en ambas plataformas, la integración está disponible sin coste adicional.

¿Puedo personalizar las normas de acceso de los huéspedes, como añadir personal de limpieza o restringir las horas de acceso?

Aunque los códigos de acceso emitidos para los huéspedes ya están restringidos automáticamente a la duración de su estancia, también puede personalizar otras reglas de acceso para adaptarlas a sus operaciones. Puede crear accesos programados para el personal de limpieza, los equipos de mantenimiento u otros miembros del equipo. También puede ajustar las ventanas de acceso, revocar códigos o añadir anulaciones manuales si es necesario, lo que le proporciona flexibilidad y control sobre quién puede acceder a sus propiedades y cuándo.

Personalice su solución ahora

Configure y compre su sistema de gestión de llaves inteligentes en minutos. Nuestros especialistas en integración trabajarán con usted para configurar su solución y garantizar su éxito. Si Keycafe no es la solución ideal para su negocio, puede devolverlo y obtener un reembolso completo hasta por 45 días.
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