Actualización de nuevas funciones de noviembre de 2024

Una SmartBox con dos unidades de ampliación y cuatro iconos en la parte superior que simbolizan la actualización de funciones

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¿Quieres automatizar la gestión de claves?
Gideon es gerente de marketing de productos en Keycafe, donde ayuda a las empresas a comprender los beneficios de un sistema inteligente de administración de claves.

Siempre estamos buscando formas de hacer que su experiencia de gestión de llaves sea más fluida y eficaz, por lo que hemos estado trabajando en algunas funciones importantes durante los últimos meses. Nuestras últimas actualizaciones introducen cuatro nuevas herramientas diseñadas para mejorar la comodidad y la seguridad. Estas son las novedades:

Intercambio de llaves sin conexión

El sistema Keycafe se basa en una conexión a la nube para mantener la información en tiempo real, por lo que los cambios realizados en el software se reflejan al instante en la SmartBox, y viceversa. Anteriormente, esto significaba que durante los cortes de Internet o problemas de conectividad, los códigos offline de  eran la única opción práctica para acceder a las llaves.

Con nuestra nueva función de intercambio de llaves sin conexión, las llaves se pueden recoger y entregar con normalidad, incluso en situaciones de poca o ninguna conexión a Internet. Los intercambios de llaves realizados sin conexión se sincronizarán automáticamente con la nube cuando se restablezca la conexión. Esto garantiza que los usuarios puedan retirar llaves, incluso sin conectividad a la red.

El intercambio de llaves sin conexión ya está disponible en todas las SmartBox MS5 y MS4; no es necesario realizar ninguna acción para activarlo.

Más información sobre el intercambio de llaves sin conexión

Autenticación de usuarios mediante código QR

Los códigos QR ya pueden utilizarse como forma de autenticación de usuario en las SmartBox MS5. Los usuarios pueden encontrar su código QR personal en la esquina superior izquierda de la aplicación móvil Keycafe. Simplemente toque el icono para revelar su código único, así como su Código Global SmartBox que se puede utilizar en todas las organizaciones en las que tenga acceso a llaves.

Las reservas únicas también incluirán ahora un código QR en el correo electrónico o SMS que podrá utilizarse en lugar del código de reserva.

Esta función proporciona un acceso rápido y sencillo a las llaves escaneando su código en la cámara MS5 SmartBox, lo que añade una capa adicional de seguridad y comodidad.

Aprenda cómo recoger y dejar una llave utilizando códigos QR.

Método de autenticación por defecto

Las ubicaciones disponen ahora de una opción para establecer un Modo de autenticación predeterminado para las SmartBox, ya sea un código PIN, un código QR o una tarjeta de identificación de usuario. Esta configuración solo cambia la pantalla con instrucciones que aparece en la SmartBox durante la autenticación del usuario, no impide que se utilice ningún método.

La pantalla del teclado numérico está siempre accesible, independientemente de la pantalla que se muestre.

Aprenda a cambiar esta configuración para sus ubicaciones.

Imágenes paralelas de una persona utilizando el código QR y las opciones de autenticación con tarjeta de usuario

Integración Airbnb Soporte Co-Host

Nuestra integración con Airbnb incluye ahora compatibilidad con cuentas de coanfitrión, lo que simplifica la gestión de llaves en situaciones de alojamiento compartido. Los coanfitriones ahora pueden utilizar la integración igual que un anfitrión normal, siempre y cuando tengan el permiso Full Access o Calendar and Messaging Access.

Más información sobre nuestra integración con Airbnb.

Preguntas frecuentes

Personalice su solución ahora

Configure y compre su sistema de gestión de llaves inteligentes en minutos. Nuestros especialistas en integración trabajarán con usted para configurar su solución y garantizar su éxito. Si Keycafe no es la solución ideal para su negocio, puede devolverlo y obtener un reembolso completo hasta por 45 días.
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MS5 SmartBox with a key out of a bin.