Mise à jour des fonctionnalités de juillet 2025 : laissez-passer, dépôt en dehors des heures de bureau et intégration de Zapier

SmartBox MS5 à côté des logos Keycafé et Zapier

Contenu


Vous souhaitez automatiser la gestion des clés ?
Gideon est responsable du marketing produit chez Keycafe, où il aide les entreprises à comprendre les avantages d'un système de gestion de clés intelligent.

Le poste de co-administrateur a été remplacé par celui de gestionnaire

Pour faciliter la compréhension des rôles, nous avons renommé le rôle de permission Co-administrateur/Administrateur fr Directeur pour les clés individuelles, les groupes de clés et les emplacements. Il n'y a pas de changement au niveau des autorisations, mais une convention de dénomination simplifiée pour mieux refléter les responsabilités du rôle.

En savoir plus sur les rôles et les autorisations des utilisateurs.

Passes Apple et Google Wallet pour les réservations

Le retrait des clés est désormais plus facile que jamais pour vos invités, visiteurs et autres utilisateurs ponctuels. Les e-mails de notification de réservation incluent désormais la possibilité d'ajouter un pass à votre Apple ou Google Wallet, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder facilement aux détails de leur réservation d'un simple tapotement. Le pass contient un code QR et un code de réservation, prêts à être scannés dans les SmartBox MS5.

Dépôt des clés en dehors des heures de bureau

Vous avez besoin d'un moyen sûr pour que les clients déposent leurs clés en dehors des heures d'ouverture, sans avoir recours aux clés Keycafe ? Ce nouveau flux de travail est parfait pour les ateliers de réparation automobile, les concessionnaires ou toute autre entreprise qui souhaite offrir à ses clients la possibilité de déposer des clés à leur guise, sans la présence du personnel.

Après avoir scanné un code QR à la SmartBox et rempli un simple formulaire, les clients reçoivent un SMS avec un code à utiliser pour déposer leurs clés.

Apprenez à mettre en place un service de dépôt en dehors des heures de bureau.

Intégration Zapier : Automatisez votre flux de travail

Nous avons officiellement lancé notre intégration Zapier, connectant Keycafe à des milliers d'autres applications telles que Slack, Google Sheets, Salesforce, et plus encore. Automatisez des actions telles que la création d'une clé ou la planification d'une réservation en fonction de déclencheurs dans le logiciel que vous utilisez déjà - aucun codage n'est nécessaire.

Découvrez l'automatisation avec Zapier.

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Vous avez des questions sur ces nouvelles fonctionnalités ou des suggestions d'améliorations ? N'hésitez pas à nous les faire savoir sur notre Subreddit !

Questions fréquemment posées

Personnalisez votre solution maintenant

Configurez et achetez votre système de gestion de clés intelligent en quelques minutes. Nos spécialistes de l'intégration vous accompagneront pour configurer votre solution et garantir son succès. Si Keycafe ne convient pas à votre entreprise, vous pouvez le retourner et obtenir un remboursement complet sous 45 jours !
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