Los Grupos de Keycafe permiten a los administradores de flotas reflejar las operaciones del mundo real en su sistema de administración de llaves. Al agrupar las llaves por ubicación, ruta o departamento y vincular el acceso a las funciones, obtienen un control más claro sobre quién puede llevarse qué vehículo y cuándo, además de contar con un historial completo y consultable de cada recogida y devolución.