Nos complace anunciar el lanzamiento de Reservas, una función muy solicitada que ahora está disponible para los usuarios de Business Pro y que ofrece mayor control sobre cómo tu equipo accede a las llaves compartidas.

Para los equipos que gestionan recursos compartidos, como vehículos de flota, ahora es más fácil que nunca asegurarse de que cada llave esté reservada para usuarios específicos durante intervalos de tiempo concretos — sin solapamientos, entregas fallidas ni confusión sobre la disponibilidad.

¿Qué son las reservas?

Las Reservas permiten exigir a los usuarios que reserven un horario para las llaves antes de poder acceder a ellas. Esto añade una capa estructurada de programación sobre nuestros permisos de acceso existentes.

Con Reservas, puedes:

• Evitar conflictos: Solo un usuario puede acceder a una llave durante el periodo reservado.
• Mejorar la responsabilidad: Saber exactamente quién está programado para usar qué llave y cuándo.
• Optimizar las operaciones: Reducir la coordinación manual entre el personal que gestiona recursos compartidos.

Las Reservas son especialmente útiles para empresas que operan flotas de vehículos, alquiler de equipos o espacios de trabajo compartidos, donde varios usuarios necesitan acceso en diferentes momentos.

Descubre cómo funcionan las reservas.

La nueva función de permiso de acceso a reservas

Junto con las Reservas, hemos añadido un nuevo rol de permisos: Acceso por Reserva.

Este rol garantiza que los usuarios designados:

• Solo puedan acceder a las llaves para las que tienen una reserva activa.
• No puedan retirar llaves fuera de su horario reservado.

Es ideal para equipos que desean que el personal solicite y asegure el acceso con antelación, en lugar de tener acceso libre en todo momento.

Otras actualizaciones de los roles de permisos

Para adaptarnos al nuevo sistema de reservas y simplificar la administración de roles, hemos realizado las siguientes actualizaciones:

• Nombre del nuevo rol: Exchange Only ahora se llama Acceso Continuo. La funcionalidad sigue siendo la misma: los usuarios pueden acceder a las llaves y devolverlas en cualquier momento (o según su turno horario) sin necesidad de reserva.
• Ver solo rol retirado: Se ha interrumpido la función de permiso de solo visualización para las llaves. Las asignaciones existentes no se ven afectadas, pero esta función ya no se puede asignar de nuevo en el futuro. En el caso de las ubicaciones, la opción Ver solo sigue estando disponible.

Para ver un desglose completo de los tipos de usuario y los roles de permisos, visita Guía de tipos de usuario y funciones de permisos.

Comience a usar las reservaciones hoy

La función de reservas ya está disponible y su personal puede utilizarla. Asigna la nueva función de permiso de la llave de acceso a las reservas a cualquier usuario al que quieras limitar el acceso programado.

Hemos creado esta función basándonos en tus comentarios y nos entusiasma ver cómo te ayuda a optimizar la administración de las llaves.

¿Tienes preguntas o necesitas ayuda para configurarlo? Hable con nuestro equipo de soporte a través del chat en vivo o haga sus preguntas en el Subreddit de Keycafe.