Nous sommes ravis d'annoncer le lancement de Réservations, une fonctionnalité très demandée désormais disponible pour les utilisateurs de Business Pro, qui vous permet de mieux contrôler la manière dont votre équipe accède aux clés partagées.

Pour les équipes qui gèrent des ressources partagées, telles que les véhicules de service, il est désormais plus facile que jamais de s'assurer que chaque clé est réservée à des utilisateurs spécifiques pendant des créneaux horaires spécifiques : plus de chevauchements, de transferts manqués ou de confusion quant à la disponibilité.

Quelles sont les Réservations ?

Les réservations vous permettent de demander aux utilisateurs de réserver des créneaux horaires pour les clés avant de pouvoir y accéder. Cela ajoute une couche structurée de planification en plus de nos autorisations d'accès aux clés existantes.

Avec les Réservations, vous pouvez :

• Prévenir les conflits : Un seul utilisateur peut accéder à une clé pendant une période réservée.
• Améliorer la responsabilisation : Sachez exactement qui doit utiliser quelle clé et à quel moment.
• Simplifier les opérations : Réduisez la coordination manuelle entre le personnel qui gère les ressources partagées.

Les Réservations sont particulièrement utiles pour les entreprises qui exploitent des flottes de véhicules, louent du matériel ou partagent des espaces de travail, dont plusieurs utilisateurs ont besoin d'accéder à des moments différents.

Découvrez comment fonctionnent les Réservations.

Le nouveau rôle d'autorisation d'accès aux Réservations

Outre les réservations, nous avons ajouté un nouveau rôle d'autorisation : Accès aux réservations.

Ce rôle garantit que les utilisateurs désignés :

• Ne peuvent accéder qu'aux clés pour lesquelles ils ont une réservation en cours.
• Impossible de récupérer les clés en dehors de la plage horaire réservée.

Il est idéal pour les équipes qui souhaitent que le personnel demande et sécurise l'accès à l'avance, au lieu d'avoir un accès gratuit à tout moment.

Autres mises à jour des rôles d'autorisation

Pour nous aligner sur le nouveau système de Réservations et simplifier la gestion des rôles, nous avons apporté les mises à jour suivantes :

• Nom d'un nouveau rôle : Échange uniquement s'appelle désormais Accès continu. La fonctionnalité reste la même : les utilisateurs peuvent accéder aux clés et les retourner à tout moment (ou selon leurs Horaires de travail) sans réservation.
• Rôle Afficher uniquement supprimé : Le rôle d'autorisation Afficher uniquement pour les clés a été supprimé. Les affectations existantes restent inchangées, mais ce rôle ne peut plus être attribué de nouveau à l'avenir. Pour les localisations, l'option Afficher uniquement est toujours disponible.

Pour une ventilation complète des types d'utilisateurs et des rôles d'autorisation, rendez-vous sur Guide des types d'utilisateurs et des rôles d'autorisation.

Commencez à utiliser les Réservations dès aujourd'hui

La fonction de Réservation est disponible dès maintenant et peut être utilisée par votre personnel. Attribuez le nouveau rôle d'autorisation d'accès aux réservations à tout utilisateur que vous souhaitez limiter à l'accès programmé.

Nous avons créé cette fonctionnalité en fonction de vos commentaires et nous sommes impatients de voir comment elle vous aidera à simplifier la gestion de vos clés.

Vous avez des questions ou avez besoin d'aide pour le configurer ? Parlez à notre équipe d'assistance via le chat en direct ou posez vos questions sur le Sous-Reddit Keycafé.