Keycafé
Si bien las cerraduras digitales son muy avanzadas, su empresa seguirá necesitando llaves físicas durante muchos años más. Aquí encontrará una guía sobre los beneficios de los sistemas de gestión de llaves físicas frente a las cerraduras digitales en el uso empresarial.
Es fundamental entender la importancia de la gestión de llaves. Cuando se tiene una ubicación física de trabajo o una flota de vehículos con sus respectivas llaves, nunca hay que subestimar la necesidad de un buen sistema de gestión de llaves. Es la manera de rastrear, almacenar y distribuir llaves para acceder a áreas de trabajo y activos.
Otorgar acceso al personal a activos y áreas sensibles implica dar privilegios con la expectativa de que no se abuse de ellos. Es vital poder rastrear quién tiene acceso a qué llaves y conocer el estado de sus activos en todo momento.
En términos básicos, un sistema de gestión de llaves hace lo que el rastreo manual no puede. Aporta tres beneficios principales a su organización:
Sin un sistema adecuado, perderá horas de trabajo buscando llaves extraviadas y también incurrirá en gastos innecesarios por el reemplazo de cerraduras.
Las cerraduras digitales son conocidas por sus funciones tecnológicas. Lo que quizá no se considera es que las llaves físicas también pueden aprovechar estas ventajas mediante un sistema moderno de gestión, como el Keycafe SmartBox.
Primero, repasemos las diferencias entre cerraduras digitales y llaves físicas. Luego, veremos los beneficios de cada una.
En lugar de una llave física, se utiliza un dispositivo con señales electrónicas para abrir una puerta. Normalmente, incluyen un teclado con PIN, pero también hay opciones con Bluetooth, RFID, huella digital, WiFi, entre otras.
Son convenientes porque eliminan la necesidad de cargar con una llave que puede perderse u olvidarse. Muchas personas adoptan estas cerraduras precisamente por esa razón.
Sin embargo, si quiere convertir una puerta en cerradura digital, debe hacerlo en todas las puertas para aprovechar los beneficios completos. Dependiendo de la cantidad de puertas en su empresa, puede resultar prohibitivo. Además, existen otros desafíos, por lo que, pese a la comodidad, las llaves físicas siguen teniendo un papel en las empresas modernas.
Además de oficinas y alojamientos, los vehículos y otros activos empresariales aún utilizan llaves físicas. Han resistido la prueba del tiempo y siguen teniendo ventajas frente a la tecnología digital.
Las llaves y cerraduras físicas son más económicas que las digitales. Convertir decenas de puertas puede implicar costos iniciales muy elevados y procesos de instalación que afectan la operación.
Aunque algunos vehículos permiten acceso digital mediante apps, todavía cuentan con llave física. Concesionarios gestionan cientos de llaves y dependen de sistemas inteligentes para rastrear ventas, servicio y operaciones. Vea cómo un concesionario Mitsubishi usa el sistema de Keycafe para eliminar llaves perdidas.
Con un sistema como el SmartBox de Keycafe, puede gestionar y almacenar llaves físicas de manera segura.
Mantenga un registro de cada acceso, lo que asegura responsabilidad y transparencia.
Controle con precisión cuándo se entregan y devuelven llaves, configure permisos según horarios y reserve llaves para tareas específicas.
Invertir en un sistema de gestión de llaves físicas mejora la eficiencia y claridad de su empresa, y no tiene por qué ser complicado. Con el equipo adecuado, la implementación es sencilla.
Desde una sola cuenta, puede rastrear todo. Ya sean empleados, clientes, contratistas o inquilinos, puede personalizar el acceso a llaves desde cualquier lugar con un SmartBox de Keycafe.
La instalación es sencilla en cualquier tipo de pared y el equipo de soporte se asegura de una configuración sin problemas.
Deje de preocuparse por las llaves y tome acción con Keycafe contactando hoy mismo a nuestro equipo.
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