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Bien que les serrures numériques soient très avancées, votre entreprise aura encore besoin de clés physiques pendant de nombreuses années. Voici un guide sur les avantages des systèmes de gestion des clés physiques par rapport aux serrures numériques en matière d'utilisation professionnelle.
Pour commencer, vous devez comprendre l'importance de la gestion des clés. Lorsque vous disposez d'un lieu de travail physique ou d'une flotte de véhicules accompagnés des clés, ne sous-estimez jamais la nécessité d'un système de gestion des clés solide. C'est la façon dont vous suivez, stockez et distribuez les clés pour accéder aux zones de travail et aux actifs.
Permettre au personnel d'accéder à vos actifs et à vos sites sensibles signifie accorder des privilèges aux individus, étant entendu qu'ils n'en abusent pas. Il est important que vous puissiez savoir qui a accès à quelles clés et connaître l'état de vos actifs à tout moment.
Pour en revenir aux bases d'un système de gestion des clés, il fait essentiellement ce que vous ne pouvez pas faire par le biais d'un suivi manuel. Il permet d'accomplir trois objectifs principaux pour votre organisation :
Sans un excellent système, vous perdrez de précieuses heures de travail et un travail humain à rechercher une clé manquante. Vous pourriez également vous retrouver avec des dépenses inutiles à cause de la nouvelle saisie des coûts.
Les serrures numériques sont bien connues pour leurs caractéristiques technologiques. Ce que vous ne savez peut-être pas, c'est que les clés et les serrures physiques peuvent tirer parti des mêmes fonctionnalités à l'aide d'un système de gestion des clés moderne comme le Keycafe SmartBox.
Tout d'abord, discutons des différences distinctes entre les serrures numériques et les clés physiques. Ensuite, nous passerons en revue les avantages de chacun.
Au lieu d'une clé physique, vous déverrouillez une porte à l'aide d'un appareil utilisant des signaux électroniques. Habituellement, les serrures numériques utilisent un clavier sur lequel figurent des codes PIN. Cependant, il existe des options pour le Bluetooth, la RFID, les empreintes digitales, le WiFi, etc.
Ils sont pratiques car vous n'avez pas besoin de vous munir d'une clé physique, qui peut être perdue ou oubliée. De nombreuses personnes qui utilisent une serrure numérique le font pour éliminer le besoin d'une clé physique.
Toutefois, si vous devez convertir la serrure d'une porte en une serrure numérique, vous devez changer la serrure de chaque porte pour profiter pleinement des avantages. Selon le nombre de portes de votre entreprise, le coût peut être prohibitif. Il y a quelques autres défis à prendre en compte également. C'est pourquoi vous devez garder à l'esprit que, malgré leur commodité, les clés et serrures physiques ont toujours leur place dans une entreprise moderne.
Outre les portes des bureaux et des logements, les véhicules et autres actifs commerciaux utilisent toujours des clés physiques. Elles ont résisté à l'épreuve du temps et continuent de présenter des avantages par rapport aux technologies numériques.
Les clés et serrures physiques sont moins chères que l'alternative numérique. Comme mentionné précédemment, les entreprises dont de nombreuses portes doivent faire convertir leurs serrures doivent payer des frais initiaux énormes. L'installation peut également prendre beaucoup de temps, ce qui a un impact sur l'activité, voire l'arrêt de celle-ci.
Certains nouveaux véhicules permettent un accès numérique via des applications mobiles, mais ils disposent toujours d'une clé physique. Les concessionnaires automobiles gèrent des centaines de clés physiques pour leur inventaire de véhicules et s'appuient sur gestion intelligente des clés pour suivre les ventes, le service et les autres départements. Découvrez comment Concessionnaire Mitsubishi utilise le système de gestion des clés de Keycafe pour éliminer les clés manquantes.
Vous pouvez gérer et stocker des clés physiques à l'aide d'un système comme la Keycafe SmartBox.
Lorsque vous avez mis en place un système de gestion des clés, vous pouvez conserver un journal des transactions de tous les accès clés. Cela se prête à la responsabilisation. Vous savez qui est responsable de l'utilisation de chaque clé.
Vous devez garder un contrôle strict sur vos clés physiques. Si vous devez donner une clé à un moment donné et que la personne doit la rendre à un moment précis, vous pouvez contrôler cela et personnaliser l'autorisation. Vous pouvez également réserver des clés si vous devez les distribuer à un moment précis où les tâches sont urgentes.
Il s'agit d'un investissement dans l'efficacité et la clarté de l'entreprise, et un système de gestion des clés physiques n'a pas besoin d'être compliqué. Avec la bonne équipe pour vous aider et vous former, une mise en œuvre bien préparée peut faire toute la différence. Voici comment commencer.
Tout d'abord, avant d'investir dans un nouveau système de gestion des clés physiques, prenez le temps de décider ce que vous voulez que votre système fasse. Quels résultats devrait-elle générer pour vous ? Lorsque vous avez un plan, la mise en œuvre de votre système de gestion des clés physiques se fera sans heurts.
Ensuite, vous devrez décider du nombre de clés à gérer et du type d'informations que vous souhaitez obtenir du logiciel. Vous aurez également besoin de savoir où se trouvent les emplacements où vous souhaitez que les clés soient stockées et accessibles.
Une fois que vous avez correctement installé votre système de gestion des clés, vous pouvez suivre et gérer vos clés physiques. Avec certains systèmes comme Keycafe, vous pouvez bénéficier des avantages de l'industrie intégrations logicielles ou utilisez API pour créer votre propre intégration.
À partir d'un seul compte, vous pouvez tout suivre. Qu'il s'agisse de personnel, de clients, de sous-traitants ou de locataires, vous pouvez personnaliser l'accès aux clés où que vous soyez à l'aide d'une Keycafe SmartBox.
Grâce à une installation simple, la Keycafe SmartBox peut être ajoutée à tous les types de murs, et une équipe d'experts est disponible pour garantir une configuration fluide.
Ne vous inquiétez plus pour vos clés et passez à l'action avec Keycafe en contacter notre équipe aujourd'hui !
