Keycafé
Vous avez affaire à des clés manquantes et à une administration confuse ? Il est temps de suivre et de gérer chaque élément clé de votre flotte. Nous avons essayé de dissiper certains des mythes les plus courants concernant la conversion de votre entreprise à un système de gestion automatique des clés afin que vous puissiez prendre une décision en toute confiance quant à ce qui convient le mieux à votre entreprise.
De nombreux responsables sont embrouillés par la terminologie technique, en particulier lorsqu'ils connaissent déjà les politiques et procédures écrites relatives à l'émission et à la gestion des clés. Pourquoi changer quelque chose qui n'est pas cassé ? Bien que ces processus puissent sembler efficaces à première vue, ils sont truffés d'erreurs humaines et peuvent entraîner des dépenses de centaines de dollars par mois pour obtenir de nouvelles clés.
Avec Keycafe, les choses sont beaucoup plus simples que vous ne le pensez, même pour les utilisateurs non techniques. Nous proposons une intégration vidéo en direct pour chaque client, ce qui rend l'expérience de découverte du produit aussi fluide et sans tracas que possible.
Grâce à son installation très facile, la Keycafe SmartBox est prête à être utilisée et fixée au mur en suivant notre vaste guides écrits et vidéos. Notre équipe d'assistance est disponible 24h/24 et 7j/7 pour vous aider à garantir un fonctionnement sans faille.
Lors de la mise en œuvre d'un système de gestion clé, l'un des plus grands défis consiste à s'assurer que les employés ne le considèrent pas comme un fardeau. Certains propriétaires d'entreprise craignent que le passage des journaux de bord et des feuilles de calcul physiques à un système de gestion des clés intelligent n'empêche le personnel de faire face à la nouvelle technologie. Cela ne doit pas nécessairement être le cas.
Outre le fait que les employés peuvent oublier (accidentellement ou non) de mettre à jour leurs journaux papier, la Keycafe SmartBox leur permet de gagner du temps. Il existe plusieurs flux de travail pour votre personnel en fonction de vos besoins. Vous pouvez choisir de donner à chacun des membres de votre personnel un code unique, ou même un badge à scanner pour faciliter la remise et la récupération des clés. Ils peuvent également utiliser l'application Keycafe pour bénéficier de toutes les fonctionnalités et de l'authentification. L'heure, le lieu et l'identité de l'utilisateur de la transaction sont enregistrés, ce qui vous permet de garantir la responsabilité, le suivi en temps réel et la précision.
Ne vous contentez pas de travailler plus fort, travaillez plus intelligemment ! Découvrez comment Keycafe a complètement changé gestion de flotte de véhicules pour un collège communautaire de l'Alabama.
On ne se rend pas compte de la valeur d'une chose tant qu'elle n'est pas morte. Aussi petite et simple soit-elle, une clé perdue représente bien plus que le coût direct évident de son remplacement. Cela signifie qu'il faut au moins un certain temps pour résoudre le problème, et cela peut également coûter cher à une entreprise à bien d'autres égards, comme la perte d'un client. Alors que la numérisation résout les problèmes de nombreuses entreprises, la serrure et la clé physiques restent l'une des solutions les plus rentables et les plus fiables.
Keycafe est un investissement pour votre organisation, la plupart des entreprises enregistrant un rendement positif en quelques semaines à quelques mois. Vous regagnerez le temps et les clés que vous avez perdus pour assurer le bon fonctionnement de vos opérations. Avec Keycafe, vous assumez une plus grande responsabilité à l'égard du personnel qui utilise les clés, vous réduisez le nombre d'incidents liés à la perte de clés et vous libérez du temps pour d'autres tâches importantes. La gestion des clés à distance et automatisée élimine le besoin de personnel 24 heures sur 24 pour faciliter ou enregistrer les échanges de clés. La SmartBox est hautement évolutive et ses coûts sont transparents. Consultez nos tarifs ici!
En 2019, il y a eu un panne de courant massive à New York et 72 000 personnes se sont retrouvées dans l'ignorance. Beaucoup d'entre eux étaient debout dans la rue parce que leur le système de verrouillage intelligent était en panne. La Keycafe SmartBox est dotée d'une batterie de secours et de codes hors ligne qui vous permettent d'accéder à vos clés même en cas de panne.
Comme les autres technologies immobilières intelligentes, les serrures intelligentes peuvent être assez coûteuses et prendre beaucoup de temps à mettre en œuvre sur l'ensemble de votre parc d'actifs. Avec une Keycafe SmartBox, vous pouvez bénéficier des avantages d'un système de verrouillage intelligent sans les coûts et les délais de mise en œuvre prohibitifs. Vous aurez un contrôle total sur l'inventaire et le statut de vos clés, en sachant à tout moment qui détient chaque clé. La traçabilité devient fluide : chaque retrait et chaque dépôt de clés sont surveillés en temps réel et enregistrés dans des journaux téléchargeables.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous devez toujours avoir un contrôle total sur qui a accès à quelles clés. Et vous devez disposer d'un système capable non seulement de s'adapter à la taille actuelle de votre entreprise, mais également à sa croissance future. Quel que soit le nombre de touches à suivre, la Keycafe SmartBox fonctionnera de la même manière : le système est modulaire et extensible à plusieurs extensions SmartBox pour accueillir jusqu'à des centaines de clés en un seul endroit ou des déploiements sur plusieurs sites. Vous pouvez commencer avec une seule SmartBox à 8 bacs et ajouter d'autres unités d'extension en cours de route. Le système de gestion des clés Keycafe peut évoluer en même temps que votre entreprise.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont nos appareils peuvent prendre en charge une clé ou des milliers de clés avec une capacité ajoutée selon vos besoins, contactez notre équipe commerciale aujourd'hui pour une démo !
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