Keycafé
¿Tiene que lidiar con llaves perdidas y una administración confusa? Ha llegado el momento de controlar y gestionar todas las llaves de su flota. Hemos intentado aclarar algunos de los mitos más comunes sobre la conversión de su empresa a un sistema automatizado de gestión de llaves para que pueda tomar una decisión segura sobre lo que es adecuado para su negocio.
Muchos directivos se confunden con la terminología técnica, sobre todo cuando ya están familiarizados con políticas y procedimientos escritos para la emisión y gestión de llaves. ¿Por qué cambiar algo que no está roto? Aunque estos procesos puedan parecer eficientes a primera vista, están plagados de errores humanos y pueden llevar a gastar cientos de dólares al mes en llaves nuevas.
Con Keycafe, las cosas son mucho más sencillas de lo que imagina, incluso para los usuarios sin conocimientos técnicos. Ofrecemos formación en vídeo en directo para todos los clientes, lo que hace que la experiencia de conocer el producto sea lo más fluida y sencilla posible.
Con su configuración súper sencilla, el Keycafe SmartBox está listo para ser utilizado y montado en la pared siguiendo nuestras extensas guías escritas y en vídeo . Nuestro equipo de asistencia está a su disposición 24 horas al día, 7 días a la semana, para ayudarle a garantizar un funcionamiento sin problemas.
Al implantar cualquier sistema de gestión de llaves, uno de los mayores retos es asegurarse de que los empleados no lo vean como una carga. Algunos empresarios temen que el cambio de los libros de registro físicos y las hojas de cálculo a un sistema inteligente de gestión de llaves deje al personal incapacitado para hacer frente a la nueva tecnología. Pero no tiene por qué ser así.
Aparte del hecho de que los empleados pueden olvidarse (accidentalmente o no) de actualizar los registros en papel, el Keycafe SmartBox realmente ayuda a los empleados a ahorrar tiempo. Hay múltiples flujos de trabajo para su personal en función de sus necesidades. Puede optar por dar a cada uno de los miembros de su personal un código único, o incluso una tarjeta de identificación para que la escaneen y puedan entregar y recoger las llaves fácilmente. O pueden utilizar la aplicación Keycafe para una funcionalidad y autenticación completas. La hora, el lugar y la identidad del usuario de la transacción quedan registrados, lo que le proporciona responsabilidad, seguimiento en tiempo real y precisión.
No sólo trabaje más, ¡trabaje de forma más inteligente! Descubra cómo Keycafe cambió por completo gestión de flotas de vehículos para un colegio comunitario en Alabama.
Uno no se da cuenta del valor de algo hasta que lo pierde. Por pequeña y sencilla que sea, una llave perdida supone algo más que el evidente coste directo de reponerla. Supone al menos un tiempo dedicado a solucionar el problema, y también puede costar caro a una empresa de muchas otras formas, como la pérdida de un cliente. Aunque la digitalización resuelve muchos de los puntos débiles de las empresas, la cerradura y la llave físicas siguen siendo una de las soluciones más rentables y fiables.
Keycafe es una inversión para su organización y la mayoría de las empresas ven un retorno positivo en cuestión de semanas o meses. Recuperará el tiempo y las llaves perdidas anteriormente para que sus operaciones funcionen de forma más eficiente. Con Keycafe, tendrá más responsabilidad sobre el personal que utiliza las llaves, menos o ningún incidente de pérdida de llaves y tiempo liberado para otras tareas importantes. La gestión remota y automatizada de las llaves elimina la necesidad de contar con personal las 24 horas del día para facilitar o registrar los intercambios de llaves. La SmartBox es altamente escalable y los costes transparentes. ¡Consulte nuestros precios en aquí!
En 2019, hubo un apagón masivo en la ciudad de Nueva York y 72.000 personas se quedaron a oscuras. Muchas de ellas se quedaron en la calle porque su sistema de cerradura inteligente no funcionaba. Keycafe SmartBox tiene una batería de reserva y códigos offline que le permiten acceder a sus llaves incluso en medio de un apagón.
Al igual que otras tecnologías de propiedad inteligente, las cerraduras inteligentes pueden ser bastante caras y llevar mucho tiempo implementarlas en toda su flota de activos. Con un Keycafe SmartBox, puede lograr los beneficios de un sistema de cerradura inteligente sin el coste prohibitivo y el tiempo de implementación. Tendrá un control total sobre su inventario de llaves y su estado, sabiendo en todo momento quién tiene cada llave. La trazabilidad es perfecta: cada recogida y entrega de llaves se supervisa en tiempo real y se registra en registros descargables.
Independientemente de lo grande o pequeña que sea su empresa, necesita tener un control total sobre quién tiene acceso a qué llaves. Y usted necesita tener un sistema que pueda no sólo acomodar el tamaño actual de su negocio, sino también su crecimiento futuro. No importa el número de llaves a controlar, Keycafe SmartBox funcionará igual: el sistema es modular y ampliable a múltiples expansiones de SmartBox para acomodar hasta cientos de llaves en una sola ubicación o despliegues en múltiples ubicaciones. Puede empezar con una única SmartBox de 8 compartimentos e ir añadiendo más unidades de expansión. El sistema de gestión de llaves Keycafe puede crecer junto con su negocio.
Si desea obtener más información sobre cómo nuestros dispositivos pueden admitir desde una llave hasta miles de llaves con capacidad añadida según sus necesidades, póngase en contacto hoy mismo con nuestro equipo de ventas para solicitar una demostración
