Para las empresas con flotas de vehículos, las llaves de repuesto son valiosas en caso de emergencia. Si las llaves se pierden o son robadas, contar con un plan de respaldo es esencial. Una llave adicional también resulta útil si otra persona necesita acceder al vehículo, como un contratista o un cliente de confianza. Veamos algunos de los principales beneficios de tener llaves de repuesto a mano.

Llaves perdidas = negocio perdido

Las llaves de repuesto juegan un papel clave porque ayudan a evitar interrupciones. Para empresas de servicios como contratistas, HVAC o entregas, perder una llave puede dejar un vehículo detenido en casa del cliente o en el estacionamiento, reduciendo la capacidad de servicio. En los concesionarios, puede retrasar o incluso impedir pruebas de manejo, afectando la experiencia del cliente.

Dos llaves de repuesto mejor que una

Contar con dos juegos de repuesto es especialmente útil en flotas. Dos conductores pueden tener su propia llave y aún quedará una extra. Además, los perfiles de conductor de vehículos modernos suelen estar vinculados a cada llave. Si se pierden o dañan, tener repuestos evita comprar juegos completos nuevos, que pueden ser muy costosos por la programación de fobs. Comprar dos repuestos juntos también suele tener descuento, lo que convierte esta práctica en una inversión rentable.

Evite costos innecesarios

Con llaves de repuesto se reducen gastos: evita llamar a cerrajeros y posibles daños en cerraduras en caso de bloqueo. Esto mantiene la flota en marcha de forma rentable y sin interrupciones.

Acceso para clientes, invitados y contratistas

Si terceros usan los vehículos, como en alquiler de autos, tener repuestos permite prestar una llave sin perder el control de la principal. También sirve para proveedores de servicios como lavados o detallado, asegurando que los vehículos se mantengan en óptimas condiciones sin comprometer la seguridad.

Un sistema de gestión de llaves puede almacenar y distribuir con precisión las llaves de repuesto

Un sistema de gestión de llaves como el Keycafe SmartBox puede ser una herramienta poderosa para almacenar las llaves principales y de repuesto. Con funciones como las notificaciones en tiempo real y un registro completo de acceso a las llaves, este tipo de sistema puede ayudar a las empresas a rastrear quién tiene acceso a qué vehículos, reducir la cantidad de tiempo que dedican a buscar llaves extraviadas y evitar el acceso no autorizado a los vehículos.

Para el acceso de huéspedes, clientes y contratistas, puedes usar el software de administración de llaves de Keycafe para crear reservas de acceso de llaves basadas en el tiempo, lo que permite la autogestión de la recogida y entrega de llaves. El proceso de recogida de llaves es sencillo para el usuario y la administración es sencilla para el personal, sin necesidad de supervisar físicamente la entrega de llaves in situ.

Lo mejor de todo es que el sistema está conectado a la nube, lo que significa que puede administrar los accesos y ver el estado de cada llave desde cualquier lugar con la aplicación móvil Keycafe.

Lea acerca de cómo el Departamento de policía de Texas usa Keycafe para rastrear el acceso a los vehículos de los oficiales y asegurarse de que las llaves de los coches patrulla estén siempre disponibles cuando las necesiten.

Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para averiguar cómo su empresa puede utilizar un sistema moderno de gestión de llaves para gestionar las llaves de su vehículo, incluidas las piezas de repuesto.