Pour les entreprises possédant une flotte de véhicules, les clés de rechange sont précieuses en cas d'urgence. En cas de perte ou de vol de clés, il est essentiel de disposer d'un plan de sauvegarde. Une clé de rechange peut également s'avérer utile si quelqu'un d'autre a besoin d'accéder à un véhicule, comme un entrepreneur ou un client de confiance. Jetons un coup d'œil à certains des principaux avantages d'avoir des clés de rechange à portée de main.

La perte de clés entraîne une perte d'activité

Les clés de rechange jouent un rôle important pour les entreprises possédant un parc de véhicules, car elles permettent d'éviter les interruptions d'activité. Pour les entreprises qui utilisent des véhicules pour les visites de service, comme les sous-traitants, le CVC et les livraisons, cela peut se traduire par un véhicule bloqué sur le site d'un client ou sur le terrain du bureau, ce qui entraîne une diminution de la capacité de service et des pertes d'activité. De même, pour les concessionnaires automobiles, cela peut retarder, voire empêcher, les essais routiers d'un véhicule préféré, ce qui a un impact sur l'expérience client.

En cas de perte, de vol ou de défaillance des clés du véhicule, des clés de rechange peuvent aider à remettre les véhicules en état de marche avec peu ou pas d'impact sur les opérations commerciales. Même si la clé a simplement été égarée et que le chauffeur doit respecter un délai, il peut récupérer le jeu de clés supplémentaire et retrouver les clés manquantes plus tard. Il est essentiel de disposer de clés de rechange pour les entreprises qui souhaitent éviter ces perturbations.

Deux clés de rechange valent mieux qu'une

Lorsqu'il s'agit de clés de rechange, deux, c'est souvent mieux qu'une. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises possédant un parc de véhicules. Si vous avez deux conducteurs pour un véhicule, le fait d'avoir deux pièces de rechange signifie que chaque conducteur peut avoir sa propre clé et vous aurez toujours une clé supplémentaire. C'est pratique pour les nouveaux véhicules où les profils du conducteur (comme la position du siège, la climatisation et les préférences en matière de divertissement) sont liés à chaque touche.

Au cours de la durée de vie d'un véhicule, il n'est pas rare de remplacer plusieurs fois un jeu de clés, que ce soit en raison d'un vol, d'une perte ou d'un dommage. Dans ce cas, les entreprises doivent souvent acheter un nouveau jeu de clés au prix fort. Pour les véhicules modernes, cela peut être très coûteux en raison de la nécessité de reprogrammer un porte-clés. Toutefois, si vous avez des clés de rechange en main, vous pouvez simplement en faire des copies plutôt que d'acheter un tout nouveau jeu. En outre, la plupart des fournisseurs de clés de véhicules offrent une réduction si vous achetez deux pièces de rechange en même temps, ce qui en fait un investissement économique pour les grandes flottes de véhicules. Cela peut permettre à votre entreprise d'économiser du temps et de l'argent à long terme.

Évitez les coûts inutiles

Le fait de disposer de clés de rechange permet aux entreprises de fonctionner efficacement, en évitant des coûts inutiles. En plus des coûts de remplacement déjà mentionnés, le fait d'avoir une pièce de rechange élimine le besoin de faire appel à un serrurier lorsque vous êtes bloqué à l'extérieur d'un véhicule. En fonction de leur capacité à un moment donné, les serruriers peuvent mettre du temps à arriver, ce qui coûte du temps et de l'argent à l'entreprise. Dans de rares cas, il peut même être nécessaire d'endommager une serrure pour accéder au véhicule, ce qui entraîne des frais de réparation. En disposant de clés de rechange, les entreprises peuvent assurer le bon fonctionnement et la rentabilité de leur flotte.

Donnez accès aux invités, aux clients et aux sous-traitants

Pour les entreprises qui ont régulièrement des utilisateurs non employés qui accèdent à des véhicules, les clés de rechange vous permettent de leur accorder l'accès tout en conservant la clé principale à l'usage du personnel ou en tant que clé de secours. Cela est particulièrement utile pour les entreprises qui prêtent des véhicules à des clients, telles que les sociétés de location de voitures. Ainsi, si le client perd sa clé, vous pourrez toujours accéder à la voiture et la préparer pour la prochaine réservation. À l'inverse, si la clé du client a été égarée lors de la prise en charge du véhicule, vous pouvez lui remettre votre copie et rechercher celle qui manque plus tard.

Les clés de rechange constituent également un bon moyen de fournir un accès temporaire aux prestataires de services tels que les lave-autos ou les détaillants automobiles. Cela garantit que vos véhicules sont toujours en parfait état et en bon état de fonctionnement sans avoir à craindre de perdre l'accès à vos véhicules.

Un système de gestion des clés peut stocker et distribuer avec précision des clés de rechange

Un système de gestion des clés tel que Keycafé SmartBox peut être un outil puissant pour stocker à la fois les clés principales et les clés de rechange. Grâce à des fonctionnalités telles que des notifications en temps réel et un journal complet des accès aux clés, ce type de système peut aider les entreprises à savoir qui a accès à quels véhicules, à réduire le temps passé à rechercher les clés égarées et à empêcher l'accès non autorisé aux véhicules.

Pour l'accès des invités, des clients et des sous-traitants, vous pouvez utiliser le logiciel de gestion des clés de Keycafe pour créer des réservations d'accès clés basées sur le temps, permettant ainsi la prise et la remise des clés en toute autonomie. Le processus de remise des clés est simple pour l'utilisateur et l'administration est facile pour le personnel qui n'a pas besoin de surveiller physiquement la remise des clés sur place.

Mieux encore, le système est connecté au cloud, ce qui signifie que vous pouvez gérer les accès et consulter l'état de chaque clé où que vous soyez grâce à l'application mobile Keycafe.

Découvrez comment Service de police du Texas utilise Keycafe pour suivre l'accès aux véhicules des agents et s'assurer que les clés des voitures de patrouille sont toujours disponibles en cas de besoin.

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