Keycafé
En septembre 2021, une étudiante de 19 ans nommée Miya Marcano a été assassinée. Malgré ses antécédents criminels, le tueur, Armando Caballero, était employée du complexe d'appartements où elle vivait et possédait une clé principale des appartements du complexe. Les données du porte-clés montrent qu'il a accédé à l'appartement de Marcano peu de temps avant qu'elle ne rentre du travail, où il l'aurait prise par surprise et l'aurait tuée.
C'est une histoire horrible qui met en lumière les dangers d'un accès non contrôlé aux clés. Une gestion des clés imprudente peut mettre en danger à la fois les locataires et leurs biens.
S'il y a un côté positif à cet événement tragique, c'est peut-être le projet de loi du Sénat (SB) 898, également connu sous le nom de loi Miya, que le gouverneur de Floride a promulgué le 27 juin 2022. La loi de Miya rend les locataires et leurs logements plus sûrs en obligeant les propriétaires et les gestionnaires d'immeubles à prendre des mesures spécifiques concernant les personnes ayant accès à leurs logements.
En résumé, la loi oblige les propriétaires à :
Il incombe donc aux propriétaires de s'assurer que seules les personnes autorisées possèdent les clés des appartements des locataires et uniquement aux heures autorisées, et de tenir un registre détaillé indiquant qui possède quelles clés et quand. Les propriétaires qui se fiaient à des feuilles de déconnexion ou qui gardaient leurs clés dans un tiroir devront rapidement améliorer la sécurité de leurs clés s'ils veulent se tenir au courant des nouvelles réglementations.
Keycafe fournit des systèmes de gestion de clés électroniques, permettant aux propriétaires de gérer, de stocker et de contrôler l'accès aux clés. Chaque clé est stockée dans un système de casier à clés connecté à l'IoT appelé Keycafe SmartBox, et la clé est attachée à une puce de suivi NFC anonyme. Le système de gestion des clés Keycafe conserve un journal indiquant qui y a accès, quand et où, et stocke les clés dans un endroit centralisé entre chaque utilisation.
Keycafe est modulaire et peut évoluer en fonction de vos principales exigences en matière de gestion. Que vous soyez propriétaire d'une poignée d'unités, d'un bâtiment ou d'un complexe complet, les forfaits flexibles de Keycafe vous aideront à contrôler vos clés.
Deux sections de la loi concernent particulièrement la sécurité des clés :
Heureusement, les fonctionnalités de suivi de Keycafe permettent de rester en conformité beaucoup plus facilement.
Le système Keycafe conserve les clés physiquement verrouillées dans un casier à clés connecté à l'IoT appelé SmartBox. Chaque remise et remise des clés sont enregistrées et chaque clé est attachée à un porte-clés qui est scanné lors du dépôt. Le personnel peut accéder aux clés à l'aide d'un code PIN avec authentification à deux facteurs en option, d'une application pour smartphone connectée ou de badges d'authentification utilisateur.
Selon le niveau d'autorisation de l'utilisateur, il peut être en mesure d'accéder à certaines, à toutes ou à une seule des clés. Les propriétaires peuvent accorder ou révoquer l'accès clé à des membres individuels du personnel, à des services et à des sous-traitants en temps réel pour garantir un accès autorisé uniquement.
En tant que propriétaire ou gestionnaire d'immeuble, vous avez un contrôle strict sur qui a accès à quelles clés et à quelle heure. Chaque remise et remise des clés sont surveillées en temps réel et enregistrées dans des journaux téléchargeables. De plus, les filtres de recherche de clés vous permettent de voir l'état de plusieurs clés à la fois et de voir toutes les clés récupérées par un membre du personnel. Si une clé n'est pas là où elle est censée se trouver, cette fonctionnalité peut vous faire gagner du temps et permettre une résolution plus rapide.
Un historique complet des accès vous permet de rester en conformité avec l'obligation de conserver des dossiers sur la localisation de vos clés, tandis que la combinaison d'un stockage physique et d'un accès contrôlé vous aide à établir des systèmes et des politiques pour toutes les clés de votre propriété. La loi de Miya est si récente que l'on ne sait pas exactement ce qui sera exigé pour la preuve annuelle de conformité. Toutefois, le casier à clés physique contenant les journaux téléchargeables devrait répondre aux exigences en matière de preuve.
Les avantages de l'utilisation de Keycafe vont toutefois au-delà de la simple conformité à la nouvelle loi. Le système Keycafe vous facilite la vie, à vous, à votre personnel et à vos locataires en rationalisant l'accès aux clés grâce à des fonctionnalités telles que :
Accès clé 24h/24 et 7j/7
Le personnel autorisé peut accéder facilement aux clés, aux porte-clés ou aux cartes-clés à tout moment, sans avoir à contacter les administrateurs ou la direction du système.
Assistance clientèle 24h/24 et 7j/7
Les systèmes de Keycafe sont pris en charge par un support client mondial 24h/24 et 7j/7. Contactez-nous à tout moment par un appel téléphonique rapide ou via notre plateforme de chat.
Autorisations granulaires
Les propriétaires et les gestionnaires d'immeubles peuvent spécifier exactement qui a accès à quelles clés et à quelle heure. Ils peuvent également attribuer des autorisations aux utilisateurs autorisés en fonction de groupes de clés.
Alertes programmables
Les clés ne sont pas restituées à temps ? Créez un message d'alerte personnalisé et automatique à envoyer à la personne qui a récupéré les clés, à un administrateur ou à tout autre utilisateur.
Appli mobile
Vous pouvez gérer les autorisations à distance et en temps réel à l'aide de l'application Keycafe, où que vous soyez.
Automatisation complète des API
Vous pouvez utiliser notre application ou utiliser notre API pour intégrer Keycafe directement dans le logiciel de votre choix.
Design modulaire
La SmartBox est hautement évolutive, même sur différents sites, ce qui la rend idéale pour les investisseurs immobiliers possédant plusieurs propriétés. Commencez par huit casiers et agrandissez-les par centaines au fur et à mesure que vous acquérez de nouvelles unités.
Batterie de secours
Pas besoin de s'inquiéter en cas de coupure de courant. Nos batteries de secours garantiront que les bonnes personnes continuent d'avoir accès aux bonnes clés (mais pas aux mauvaises).
Principaux audits historiques
Ce système garantit que chaque interaction de votre système est prise en compte, avec une liste complète et mise à jour automatiquement de tous les dépôts et retraits au niveau de la clé, de l'utilisateur et de la SmartBox.
Simplifiez-vous la vie et celle de vos locataires grâce au système de gestion des clés Keycafe. Contactez notre équipe commerciale dès aujourd'hui pour apprendre à garder vos clés entre de bonnes mains.
Pour en savoir plus sur la loi de Miya, voir Projet de loi du Sénat (SB) 898 du Sénat de Floride.
La loi de Miya ne détaille pas explicitement les sanctions dans le texte législatif. Cependant, en général, le non-respect de ces lois réglementaires peut entraîner des amendes ou d'autres actions en justice de la part des autorités de l'État pour faire respecter ces lois.
Bien que la loi Miya impose la vérification des antécédents avant l'embauche, elle ne précise pas le suivi continu ou la réévaluation des employés. En règle générale, une surveillance continue nécessiterait une législation supplémentaire ou des politiques internes de la part de la direction de la propriété.
La loi de Miya s'applique généralement aux propriétaires et aux gestionnaires immobiliers sans spécifier de règles différentes pour les types de propriétés résidentielles tels que les locations de courte durée ou les complexes multifamiliaux. La loi vise à garantir la sécurité dans tous les logements gérés par les propriétaires.
.jpg)
