Keycafé
En septiembre de 2021, una estudiante universitaria de 19 años llamada Miya Marcano fue asesinada. A pesar de tener antecedentes criminales, el asesino, Armando Caballero, trabajaba en el complejo de apartamentos donde ella vivía y tenía una llave maestra de los apartamentos. Los datos del llavero electrónico muestran que accedió al apartamento de Marcano poco antes de que ella llegara del trabajo, donde se cree que la tomó por sorpresa y la asesinó.
Es una historia horrible que pone en evidencia los peligros del acceso no controlado a las llaves. Una gestión descuidada de las llaves puede poner en riesgo tanto a los inquilinos como a sus pertenencias.
Si hay algo positivo que surge de este trágico hecho, es el Proyecto de Ley del Senado (SB) 898, conocido como la Ley de Miya, que el gobernador de Florida promulgó el 27 de junio de 2022. La Ley de Miya hace que los inquilinos y sus hogares estén más seguros al exigir a los propietarios y administradores de edificios que adopten medidas específicas sobre quién tiene acceso a las viviendas.
En resumen, la ley exige a los propietarios:
Esto obliga a los propietarios a garantizar que solo las personas autorizadas tengan llaves de los apartamentos de los inquilinos, y únicamente en los momentos autorizados, además de llevar un registro detallado de quién tiene qué llaves y cuándo. Los propietarios que hasta ahora han dependido de hojas de registro o de guardar las llaves en un cajón deberán mejorar rápidamente su seguridad de llaves si quieren cumplir con la nueva normativa.
Keycafe proporciona sistemas electrónicos de gestión de llaves que permiten a los propietarios administrar, almacenar y controlar el acceso. Cada llave se guarda en un casillero conectado al IoT llamado SmartBox de Keycafe y se coloca en un llavero con chip NFC anónimo. El sistema mantiene un registro de quién accede a qué llave, cuándo y dónde, y centraliza el almacenamiento entre cada uso. Keycafe es modular y puede crecer según las necesidades de gestión. Ya sea que administre unas pocas unidades, un edificio o un complejo completo, los planes flexibles de Keycafe le ayudan a mantener el control.
Dos secciones de la Ley de Miya son especialmente relevantes para la seguridad de las llaves:
Las funciones de seguimiento de Keycafe hacen que cumplir con estos requisitos sea mucho más sencillo.
El sistema mantiene las llaves físicamente cerradas en el SmartBox conectado al IoT. Cada entrega y devolución queda registrada, y cada llave se coloca en un llavero que se escanea en el intercambio. El personal puede acceder con un PIN (con autenticación de dos factores opcional), la aplicación móvil o tarjetas de usuario.
Según el nivel de permisos, un usuario puede acceder a todas, algunas o solo a llaves específicas. Los propietarios pueden conceder o revocar accesos en tiempo real a empleados, departamentos o contratistas, garantizando solo accesos autorizados.
Como administrador, usted tiene control estricto sobre quién accede a cada llave y en qué momento. Cada movimiento queda monitorizado en tiempo real y registrado en informes descargables. Los filtros permiten ver el estado de varias llaves a la vez o todas las que ha retirado un empleado en particular. Si falta una llave, esta función acelera la resolución del problema.
El historial completo de accesos ayuda a cumplir con el requisito de mantener un registro del paradero de las llaves, mientras que la combinación de almacenamiento físico y control digital permite establecer políticas claras para toda la propiedad. Como la Ley de Miya es reciente, aún no está definido cómo se acreditará el cumplimiento anual, pero el almacenamiento físico junto con los registros descargables debería ser suficiente como prueba.
Los beneficios de usar Keycafe van más allá del cumplimiento de la nueva ley. El sistema de Keycafe facilita la vida a propietarios, personal e inquilinos al simplificar el acceso a las llaves con funciones como:
Acceso 24/7 a las llaves
El personal autorizado puede acceder fácilmente a llaves, llaveros o tarjetas en cualquier momento, sin necesidad de contactar a administradores del sistema o gerencia.
Soporte al cliente 24/7
Los sistemas de Keycafe cuentan con soporte global las 24 horas, los 7 días de la semana. Puede comunicarse en cualquier momento por teléfono o a través de nuestra plataforma de chat.
Permisos granulares
Los propietarios y administradores de edificios pueden especificar exactamente quién tiene acceso a qué llaves y en qué horarios. También pueden asignar permisos a grupos de usuarios según conjuntos de llaves.
Alertas programables
¿Una llave no fue devuelta a tiempo? Configure un mensaje de alerta automática y personalizada que se envía al responsable, a un administrador o a cualquier otro usuario.
Aplicación móvil
Gestione permisos de manera remota y en tiempo real desde cualquier lugar con la aplicación Keycafe.
Automatización mediante API
Use nuestra aplicación o integre Keycafe directamente en el software de su preferencia a través de nuestra API.
Diseño modular
El SmartBox es altamente escalable, incluso en distintas ubicaciones, lo que lo hace ideal para inversionistas inmobiliarios con múltiples propiedades. Comience con ocho casilleros y expanda hasta cientos a medida que adquiera nuevas unidades.
Batería de respaldo
No tiene que preocuparse por cortes de energía. Las baterías de respaldo garantizan que las personas autorizadas sigan teniendo acceso a las llaves correctas (y las no autorizadas no).
Auditorías de historial de llaves
El sistema garantiza que cada interacción quede registrada, con una lista completa y actualizada automáticamente de todos los depósitos y retiros a nivel de llave, usuario y SmartBox.
Haga su vida, y la de sus inquilinos, más fácil con el sistema de administración de llaves Keycafe. Póngase en contacto con nuestro equipo de ventas hoy para aprender a mantener las llaves en las manos adecuadas.
Para obtener más información sobre la Ley de Miya, consulte Proyecto de ley del Senado (SB) 898 del Senado de Florida.
La Ley de Miya no detalla explícitamente las sanciones en el texto legislativo. Sin embargo, en general, el incumplimiento de dichas leyes reguladoras puede conllevar la imposición de multas u otras acciones legales por parte de las autoridades estatales para hacer cumplir su cumplimiento.
Si bien la Ley de Miya exige la verificación de antecedentes antes del empleo, no especifica el monitoreo continuo o la reevaluación de los empleados. Por lo general, el monitoreo continuo requeriría legislación adicional o políticas internas por parte de la administración de la propiedad.
La Ley de Miya se aplica generalmente a los propietarios y administradores de propiedades sin especificar reglas diferentes para los tipos de propiedades residenciales, como alquileres a corto plazo o complejos multifamiliares. La ley se centra en garantizar la seguridad en todas las unidades de vivienda administradas por los propietarios.
