Keycafé
Alors que la technologie continue d'évoluer, Keycafe reste à la pointe de l'innovation dans le secteur de la gestion des clés d'entreprise. Nous sommes ravis d'annoncer notre dernière amélioration logicielle, l'introduction des administrateurs de l'organisation. Cette fonctionnalité est conçue pour rationaliser la gestion des clés et des accès pour les entreprises et les organisations de toutes tailles, en offrant une solution fluide et efficace à plusieurs responsables à la fois.
Dans le logiciel Keycafe, une « organisation » représente une entité distincte dotée de son propre ensemble d'utilisateurs, de clés, d'autorisations, de groupes, de sites, de SmartBox et de paramètres de compte. Lorsque vous créez un compte Keycafe, que vous ajoutez un lieu et que vous associez une SmartBox, vous devenez le titulaire du compte et votre entreprise devient votre « organisation » Keycafe.
Grâce à notre dernière mise à jour, vous pouvez désormais désigner des « administrateurs d'organisation » qui peuvent gérer les utilisateurs, les clés, les groupes, les emplacements et les SmartBox au sein de votre organisation, comme vous.
Les administrateurs de l'organisation sont des membres du personnel de votre organisation qui bénéficient d'un nouveau niveau d'autorisation, leur permettant d'assumer des responsabilités administratives similaires à celles du titulaire du compte. Grâce à cet accès élevé, ils peuvent gérer efficacement toutes les clés, accès, SmartBox et autres informations de gestion des clés au sein de l'entreprise, à l'exception des informations de facturation.
Cette amélioration vous permet de déléguer des tâches de gestion clés et de rationaliser les opérations tout en gardant le contrôle sur les informations financières sensibles.
Le processus de configuration d'un administrateur d'organisation est simple et peut être effectué en quelques étapes simples :
Une fois terminé, l'utilisateur que vous avez désigné en tant qu'administrateur de l'organisation aura accès aux mêmes fonctionnalités que le propriétaire du compte, à l'exception des informations de facturation. Cela garantit une coordination fluide et une gestion efficace au sein du compte Keycafe de votre organisation.
Pour le titulaire du compte, il n'y a généralement qu'une seule organisation associée à son compte Keycafe. Cependant, lorsqu'un utilisateur complet obtient l'autorisation d'un « administrateur d'organisation », il a accès à deux organisations : l'organisation de votre entreprise et sa propre organisation personnelle.
Les utilisateurs peuvent facilement naviguer entre ces organisations à l'aide du sélecteur déroulant situé dans la partie supérieure droite de l'application de bureau ou en sélectionnant « Plus » dans l'application téléphonique et en faisant défiler l'écran vers le bas.
Pour modifier le nom de votre organisation, ouvrez simplement l'application Keycafe et procédez comme suit :
Les fonctionnalités de suivi et de surveillance des principales organisations permettent non seulement de gagner du temps, mais également d'améliorer la responsabilisation de vos employés. Cela permet de réduire le nombre de clés perdues, égarées ou volées, ce qui réduit le besoin de les saisir à nouveau. Il s'agit d'une solution rentable, car elle élimine les dépenses associées à la modification des clés (qui peuvent être coûteuses, en particulier pour les clés de véhicules modernes), ainsi que le coût du remplacement des serrures en cas de perte ou de vol.
En suivant ces étapes, l'accès administratif de l'utilisateur à votre organisation sera révoqué, garantissant ainsi le contrôle et l'accès uniquement autorisé à votre système de gestion des clés.
Nous comprenons que l'adaptation aux nouvelles fonctionnalités peut nécessiter une assistance ou des éclaircissements supplémentaires. Si vous souhaitez en savoir plus sur les organisations, les administrateurs d'organisations ou tout autre aspect du logiciel Keycafe, visitez notre vaste Centre d'aide.
Si vous préférez une session de formation en direct pour votre organisation, nous vous encourageons à contacter notre équipe dédiée à la gestion de la réussite. Ils seront ravis de vous aider et de vous fournir des conseils supplémentaires. N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse support@keycafe.com.
Chez Keycafe, nous nous efforçons de fournir les solutions de gestion de clés les plus efficaces et les plus conviviales. Avec l'introduction des organisations et des administrateurs d'organisation, nous sommes convaincus que notre logiciel permettra à votre organisation de bénéficier d'un contrôle, d'une flexibilité et d'une commodité améliorés. Restez à l'affût de nouvelles mises à jour intéressantes alors que nous continuons à évoluer et à innover.
