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Les actifs de la flotte, qu'il s'agisse de véhicules, d'équipements, d'outils ou de pièces de rechange, sont généralement vendus à un prix assez élevé. Il est donc important de vous assurer d'en tirer le meilleur retour sur investissement. Malheureusement, même les programmes de maintenance préventive les plus stricts ne peuvent pas prendre en compte des facteurs tels que le vol, qui a considérablement augmenté en 2021 et 2022. Et les chiffres racontent une histoire captivante. D'après le Bureau national de lutte contre la criminalité liée à l'assurance (NICB), « Plus d'un million de véhicules ont été volés [en 2022], soit une augmentation de 7 % par rapport à 2021, [12 % par rapport à 2020 et 20 % par rapport à 2019] », les camionnettes Chevrolet, Ford et GMC figurant parmi les 10 principales cibles.
En outre, le Conseil de justice pénale a noté que les vols de véhicules à moteur avaient augmenté de plus de 15 % au premier semestre de 2022 par rapport à la même période en 2021. Cela a touché de nombreuses entreprises gérées par des flottes à travers le pays qui ont connu une augmentation des vols de véhicules, de pièces et d'équipements. Heureusement, « la collaboration entre les forces de l'ordre, les groupes de travail multijuridictionnels sur le vol de voitures, les organes directeurs, les constructeurs automobiles et le NICB » a réduit le nombre de vols de véhicules de 17 % à l'échelle nationale entre 2023 et 2024, selon le NICB Tendances des vols de véhicules en 2024 rapport.
Alors que les taux de vols de véhicules ont, heureusement, diminué, l'augmentation spectaculaire enregistrée au début des années 2020 a mis en évidence la nécessité pour les flottes de se concentrer sur la sécurité des actifs.
Renforcer la sécurité des actifs ne consiste pas seulement à prévenir les pertes, il s'agit également de garantir la productivité et de minimiser les impacts négatifs sur vos résultats. Le vol peut coûter aux flottes non seulement la valeur de l'actif volé, mais également les frais de récupération et de remplacement, ainsi que l'augmentation des primes d'assurance. Lorsque des actifs disparaissent, des temps d'arrêt s'ensuivent : les conducteurs ne peuvent pas travailler, les travaux sont retardés et la satisfaction des clients en pâtit. Tenez compte des outils, de l'équipement ou de la cargaison qui auraient pu se trouver dans le véhicule et les répercussions financières augmenteront. Les flottes peuvent toutefois réduire les risques de telles pertes et éviter les répercussions des coûts imprévus et des temps d'arrêt en mettant en œuvre des mesures de sécurité robustes.
De nombreuses flottes utilisent déjà un certain type de technologie de suivi des actifs, qu'il s'agisse de télématique, de gestion de flotte ou de plateformes d'optimisation, mais il existe également d'autres mesures pratiques que vous pouvez prendre pour améliorer la sécurité de la flotte. Jetons-en un coup d'œil à quelques-unes :
Les actifs de marque sont moins attrayants pour les voleurs ; les habillages et les autocollants des véhicules renforcent non seulement votre marque, mais rendent également les actifs facilement identifiables, réduisant ainsi les risques de vol. Après tout, une Wienermobile Oscar Meyer volée peut faire la une des journaux, mais elle a beaucoup moins de chances de disparaître inaperçue qu'un camion banalisé.
Les flottes peuvent contribuer à sécuriser les actifs en définissant des limites virtuelles autour des zones opérationnelles, des parkings ou des chantiers à l'aide de la télématique. Cette option fournit des alertes en temps réel si un actif sort de sa zone désignée, ce qui permet non seulement de prévenir le vol, mais aussi d'accélérer le recouvrement en cas de vol.
Donnez à votre équipe les connaissances nécessaires pour prévenir le vol en formant les conducteurs à sécuriser les actifs : verrouiller les portes, enrouler les vitres, ranger les outils hors de vue, etc. Apprenez-leur à repérer les signes d'altération ou de comportement suspect, mais n'oubliez pas de mettre l'accent protocoles de sécurité de la flotte pour éviter tout risque de blessure ou pire encore.
Assurez-vous que les clés de vos actifs sont sécurisées et peuvent être comptabilisées. Si les clés perdues sont coûteuses, celles qui ne sont pas sécurisées peuvent être volées. Les systèmes de gestion des clés numériques, tels que Keycafe, utilisent des casiers intelligents et un suivi dans le cloud pour garantir que les clés sont sécurisées, accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés et surveillées en temps réel.
Des solutions numériques pour les flottes, telles que La plateforme d'optimisation de flotte de Fleetio, offrent une visibilité sur l'état des actifs, les affectations des conducteurs et l'utilisation de l'équipement. L'attribution d'actifs à des conducteurs spécifiques accroît la responsabilité, ce qui empêche les vols de passer inaperçus.
Les flottes peuvent prendre un certain nombre de mesures pour atténuer les risques de vol, notamment le géorepérage, le suivi de la localisation, la formation des conducteurs à la prévention du vol, la gestion des clés et la mise en œuvre d'un système de gestion de flotte intégré, comme Fleetio. L'intégration de Fleetio à d'autres solutions pour flottes et entreprises permet la collecte et la consolidation automatiques des données afin que vous puissiez surveiller la sécurité des actifs avec l'avantage supplémentaire de recevoir des alertes en temps réel en cas de problème, ce qui peut augmenter les chances de recouvrement des actifs en cas de vol.
Intégrer Fleetio et Keycafe constitue une puissante combinaison de sécurité. L'attribution de conducteurs et d'actifs dans Fleetio vous permet de savoir qui possède un véhicule spécifique, quand et pour combien de temps. Vous pouvez également inclure des commentaires dans n'importe quelle mission pour vous tenir au courant d'informations importantes telles que les itinéraires, l'emplacement du chantier, le nombre de livraisons, etc. Une fois que vous avez créé une mission dans Fleetio, Keycafe génère automatiquement un code d'accès pour le chauffeur assigné, garantissant ainsi une meilleure sécurité et une meilleure responsabilisation du conducteur.
