Découvrez comment la gestion des clés des hôtels influe directement sur l'expérience, la sécurité et la satisfaction des clients, et ce que chaque directeur général d'hôtel peut faire pour se moderniser et éviter les problèmes coûteux.

Keycafe Groups permet aux gestionnaires de flotte de refléter les opérations du monde réel dans leur système de gestion des clés. En regroupant les clés par lieu, itinéraire ou département et en liant l'accès aux rôles, vous pouvez mieux contrôler qui peut prendre quel véhicule et quand, grâce à un historique complet et consultable de chaque prise en charge et retour.

La gestion des clés ne devrait pas ralentir vos opérations. Découvrez comment les systèmes de gestion intelligente des clés tels que Keycafe offrent à votre personnel, à votre personnel d'entretien et à vos fournisseurs un accès sécurisé 24h/24 et 7j/7, un suivi en temps réel et une supervision complète de chaque propriété, le tout à partir d'un tableau de bord basé sur le cloud.

Lorsqu'une clé est perdue ou qu'un véhicule n'est pas à sa place, tout votre emploi du temps en souffre. Les alertes personnalisées transforment le système de clés de votre flotte en un assistant silencieux, envoyant aux conducteurs, aux répartiteurs et aux gestionnaires des messages en temps opportun concernant les ramassages, les retours et les clés en retard afin que tout le monde soit au courant de ce qui se passe.

Les centres de stockage de voitures gèrent un flux constant de véhicules, et un contrôle des clés structuré garantit des opérations ordonnées. Découvrez comment la gestion intelligente des clés améliore la clarté, la responsabilité et la préparation pour les clients.

Les alertes programmables ajoutent désormais des avis d'échange de clés en temps réel, des messages créés lors de la réservation, la diffusion de webhooks, un calendrier de retour tardif plus précis et des commandes d'activation et de désactivation rapides afin que les équipes puissent automatiser les flux de travail d'accès aux clés avec moins de vérifications manuelles.

Les équipes de concessionnaires se déplacent constamment sur le parking, mais l'accès aux clés reste souvent fixe. L'accès mobile donne aux ventes, au service et aux managers les outils pour travailler plus vite, réduire les interruptions et rester concentrés sur les clients.

Automatisez l'accès aux clés et personnalisez les flux de travail en connectant Keycafe à des milliers de vos applications préférées grâce à notre nouvelle intégration Zapier.