Keycafé
De nombreuses entreprises peuvent être débordées par la gestion des clés entre plusieurs employés, clients ou invités. La gestion des clés est aussi ancienne que les clés elles-mêmes.
Depuis des décennies, la plupart des entreprises se fient à des panneaux de signalisation et à des crochets accrochés au mur, ou à de coûteux casiers de gestion des clés. Heureusement, les technologies IoT émergentes ont récemment permis la mise en place d'une technologie moderne basée sur le cloud des systèmes de contrôle clés qui peuvent réellement améliorer les résultats de toute entreprise.
Bien que nous vivions dans un monde de plus en plus numérique, les clés physiques ne disparaîtront pas de sitôt, car le coût de la numérisation des parcs de clés peut être prohibitif pour la plupart des entreprises.
Les entreprises technologiques modernes ont mis au point des options numérisées de haute sécurité pour vous aider à suivre, stocker et autoriser l'utilisation des clés physiques dans votre organisation. Cela va de simples configurations à écran ouvert à des solutions cloud très avancées qui peuvent gérer des milliers de clés depuis un smartphone ou un PC.
Avant d'aborder les deux principales manières dont systèmes de gestion des clés sont conçus, discutons des bases.
Dans cet article, nous examinons de plus près un problème beaucoup plus pratique : comment gérer, stocker et attribuer des clés physiques à différentes personnes au sein d'une organisation. Ces systèmes de gestion de clés électroniques offrent une solution fiable et pratique pour l'accès sur site aux chambres, aux bâtiments et même aux véhicules.
À mesure que les entreprises de divers secteurs se développent et étendent leurs activités, le niveau de complexité de leurs principaux besoins en matière de gestion augmente également.
Vous pouvez le constater dans une grande variété d'applications, telles que :
Parce que principaux systèmes de commande sont utilisés dans de nombreuses applications, ce qui signifie souvent que les systèmes réellement utilisés peuvent présenter de nombreuses variabilités de conception.
Le choix du système logiciel de gestion des clés le mieux adapté à votre entreprise dépend du flux de travail dont votre entreprise a besoin. Avez-vous besoin d'un accès invité unique, d'un accès permanent de votre personnel interne à toutes les clés ou d'une gestion rigoureuse de groupes de clés entre différents niveaux de personnel ?
Une fois que vous aurez défini les besoins spécifiques de votre entreprise, cela vous aidera à déterminer le système de gestion des clés qui vous convient.
Systèmes de gestion électronique des clés sont disponibles dans toutes les formes et tailles, en fonction du profil de l'utilisateur, bien entendu. Dans cet article, nous allons mettre en lumière deux des types de systèmes les plus populaires disponibles aujourd'hui :
Toutes les clés sont visibles soit à travers une porte transparente, soit après l'ouverture de la porte. Les clés sont fixées à une cheville à l'aide d'un anneau inviolable, puis insérées dans système de panneaux perforés qui verrouille le piquet. Lorsqu'un utilisateur est autorisé à saisir une certaine clé, la cheville se déverrouille et la clé peut être saisie.
Systèmes Pegboard offrent une solution rapide, simple et facile. Voici quelques entreprises qui proposent des produits dans cette catégorie :
Chaque clé est verrouillée dans un compartiment individuel, de sorte que rien n'est visible de l'extérieur, et lorsqu'on accède à une clé, aucune autre clé n'est visible. Les compartiments individuels garantissent que personne d'autre n'a accès physiquement à vos clés, une fonctionnalité utile lorsque plusieurs étrangers doivent partager le même système, plutôt qu'un groupe de collègues.
Lorsqu'un utilisateur s'authentifie et sélectionne une clé d'accès, le compartiment individuel s'ouvre et permet d'accéder aux clés qu'il contient. Il n'y a aucune confusion quant à la clé à utiliser, car il n'y a qu'une seule option : rendre le système facile à utiliser pour le personnel qualifié, les invités ou les clients occasionnels.
Voici quelques entreprises qui proposent systèmes de casiers pour la gestion des clés :
Bien que les systèmes de casiers et de panneaux perforés présentent divers avantages, nous pensons que tous les systèmes de gestion des clés ne sont pas créés de la même manière.
Pensez aux premières impressions : les systèmes de casiers offrent un aspect beaucoup plus épuré, idéal pour les applications destinées aux clients, tandis que les panneaux perforés sont beaucoup plus salissants et peuvent être une horreur visuelle, en particulier lorsqu'ils sont placés dans des salles d'attente ou d'autres zones destinées aux clients. Les systèmes de casiers éliminent également immédiatement toute confusion entre les différentes clés, car le système ne laisse aucune place aux conjectures.
Les panneaux perforés permettent-ils de stocker plus de clés ? Bien sûr, mais ils peuvent être assez compliqués à gérer dans le cas de grands porte-clés ou de plusieurs porte-clés de voiture.
Ajoutez à cela l'intérêt de cacher vos clés à tout autre utilisateur du système, et vous avez de bons arguments en faveur des systèmes de casiers par rapport aux systèmes à panneaux perforés.
L'objectif de tout système de gestion de clés est d'empêcher la perte de clés et de garantir uniquement un accès autorisé. Il n'existe pas de solution unique pour la gestion des clés, car chaque secteur d'activité est confronté à des défis uniques, qu'il s'agisse de la gestion d'une flotte de véhicules, d'un portefeuille de propriétés ou de l'enregistrement dans un hôtel en dehors des heures d'ouverture.
Le logiciel de gestion des clés basé sur le cloud Keycafe fournit de nombreux flux de travail différents qui peuvent être adaptés à vos besoins exacts.
Gestion des clés 24 heures sur 24
Vous pouvez accéder facilement à vos clés, porte-clés ou cartes-clés à tout moment, sans avoir à contacter les administrateurs système. Tant que tu en as la permission, tu peux y aller.
SmartBox connectée à l'IoT
La Keycafe SmartBox est toujours connectée, ce qui permet de gérer les accès en temps réel, où que vous soyez, à l'aide d'une application. Fournissez l'accès à une clé ou révoquez l'accès à toutes les clés instantanément pour garantir un accès autorisé à tout moment.
Autorisations granulaires basées sur le cloud
Grâce à des fonctionnalités de planification avancées, vous pouvez accorder un accès clé non seulement par personne, mais également par créneau horaire et par groupes prédéterminés.
Audits d'historique faciles
À la recherche d'une éventuelle faille de sécurité ? Ce système garantit que chaque interaction de votre système est prise en compte, avec une liste complète et mise à jour automatiquement de tous les dépôts et retraits au niveau de la clé, de l'utilisateur et de la SmartBox.
Hautement modulaire
La SmartBox est disponible en plusieurs variantes et est hautement évolutive, même sur différents sites. Commencez par une configuration modeste de 7 casiers, puis augmentez-en des centaines au fur et à mesure de l'expansion de votre organisation.
Intégrations d'API et d'applications
Si vous utilisez déjà votre propre logiciel propriétaire, Keycafe propose un ensemble robuste de ressources pour les développeurs pour aider leur solution de gestion des clés à s'intégrer à l'écosystème numérique de votre entreprise.
Options d'accès multiples
Contrairement à beaucoup d'autres systèmes de casiers, Keycafe ne vous limite pas à une seule méthode d'accès. Vous pouvez autoriser les clients et les employés à l'aide d'un code PIN saisi sur écran tactile, d'outils d'authentification à deux facteurs, d'une application pour smartphone, de porte-clés physiques et même de badges utilisateur.
Qualité de construction solide
La SmartBox est construite en acier laminé à froid et en aluminium allié A383, couramment utilisé dans les applications automobiles et aérospatiales, ce qui rend l'unité beaucoup plus difficile à manipuler physiquement.
Aucune organisation n'a les mêmes exigences en matière de sécurité. Vous constaterez souvent que l'autorisation par clé peut varier considérablement, même si différents sites se trouvent dans la même zone. Garder la trace des clés dans un foyer ordinaire est déjà assez difficile. Qu'en est-il d'un lieu de travail dans son ensemble ?
Heureusement, les excellentes technologies dont nous avons parlé aujourd'hui contribuent à faire de la gestion des clés un jeu d'enfant. Si la solution innovante de Keycafe vous intéresse, contactez l'équipe commerciale dès aujourd'hui pour garder vos clés en parfait état.
La comparaison entre les systèmes de gestion des clés à panneau perforé et ceux des casiers tient compte de divers facteurs, notamment le niveau de sécurité, la capacité et l'utilisation prévue, qui influent sur leur rentabilité en fonction des différents besoins organisationnels.
Ces systèmes peuvent souvent s'intégrer à des cadres de sécurité plus larges, offrant ainsi des capacités de contrôle d'accès et de surveillance améliorées.
La maintenance à long terme de ces systèmes varie, les solutions numériques nécessitant des mises à jour et les systèmes physiques nécessitant un entretien occasionnel pour garantir leur fiabilité et leurs performances.
